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Excel中你们最常用的快捷键是啥?Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴?其实除了这两大快捷键外,还有一个少有人用的快捷键「Ctrl+E」,它被大神们称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键,今天叨叨君就来跟大家分享下「Ctrl+E」的妙用!
分段显示手机号
表格里录入手机号的时候,为了方便阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示,如显示成:000-0000-0000的形式。这个时候,我们只需要在第一个单元格里手动输入分段形式,然后按快捷键「Ctrl+E」,就会自动识别分段规则,然后自动填充后续的内容,这样就完成啦~
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想要在表格里快速提取身份证的出生年月,我们仅需在第一个单元格中,先手动输入一个身份证的年月日信息,接着按住「Ctrl+E」,就会自动识别提取规则,然后自动填充信息,简直高效到没朋友,有没有?
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以部门添加公司为例:我们只需要在第一个单元格中,为内容增加前缀/后缀,然后按下「Ctrl+E」轻快捷键,即可轻松添加内容,比手动输入快多了吧?
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有时候在处理表格的时候,会碰到需要处理单元格的内容,比如合并数据、快速批量添加符号。
同样的操作,只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下「Ctrl+E」,就会自动批量同步哦!
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批量快速替换字符
在遇到字符替换时,同样的操作,只需要在首个单元格输入目标值,然后按下「Ctrl+E」,便会自动识别替换规则,快速完成替换,真的没有比这个更好用的方法了,以下示例:将APP替换为办公资源。日常工作中,对单元格进行拆分合并,其实是非常高频的操作,正所谓难者不会,会者不难。
简单高效的做法就是在单元格输入你想要的目标值,按下「Ctrl+E」,便会自动识别拆分规则,并进行填充。
批量去除空格、符号、保留文本
有时候在收集信息的时候,会出现文本格式不统一的情况,很多人会选择逐一排查,几个你还好排查,遇到几百个时候,就有些傻眼了。其实只需要在首个单元格输入目标值,按下「Ctrl+E」,便会自动识别去除规则,批量保存文本内容。这不是快捷键,但却是大家在工作中经常碰到的问题,领导给你一堆PDF文件,让你快速转换成可编辑的Excel表格的形式,是不是有些束手无策?
其实用迅捷PDF转换器,就能轻松搞定,只需打开迅捷PDF转换器,点击PDF转换Excel,立马搞定!
Excel中「Ctrl+E」快捷键的用法,你学会了吗?学会了就赶紧用起来吧!对于叨叨君整理的这些技巧,如果觉得有所收获,还望点个【在看】,感谢各位的支持。