Excel如何实现下拉选择城市后，后续单元格能选择对应的区县

此案例是动态下拉数据验证的经典案例，也是职场人士的必备进阶技能。

操作

步骤1：创建一个城市与区县的列表，如图4-23所示。

步骤2：非常重要的一步，分别定义城市区县的名称，以上海市为例，选中B3:B6区域，然后在左上角名称框中输入“上海市”，此“上海市”必须与B2单元格的“上海市”相同。输入后，按Enter键，实现名称定义。同理把武汉市和南京市一样定义完毕，如图4-24所示。

图4-23

图4-24

步骤3：设置数据验证，“允许”选中“序列”，并设置数据源，如图4-25所示。设置完毕后的效果如图4-26所示。

图4-25

图4-26

接下来利用数据有效性(数据验证)创建下级菜单，设置区县的数据有效性，注意这里用到了一种高级的数据有效性调用方式，即名称调用，也就是前面定义好的城市名称。但怎么判断到底对应是F列的哪个城市呢?需要动态判断城市是哪个城市来决定后面的区县是哪个城市的区县?所以要用到一个Excel经典的跳转函数——INDIRECT函数。

步骤4：输入函数公式=INDIRECT($F3)，即跳转F3所在单元格的名称到数据验证里，如图4-27所示。最终的效果如图4-28所示。F列选取了对应的城市，G列则显示对应的区。

图4-27

图4-28

总结： INDIRECT+名称定义+数据验证，三个强悍的功能实现了动态下拉数据的效果，这是职场人士必须掌握的进阶技能。