怎么优雅地跟老板说“不”?

大家好,我是郭大侠。

工作中,老板是我们在人际关系中最重要的角色,他们制定我们的绩效标准,考核我们的工作成绩。

对待老板交代的任务,我们似乎也没有拒绝的余地和可能。

昨天我在给研修班的学员们答疑的时候,有个学员提了一个相关的问题,她原话是这么说的:

老师好,我们老板最近分配给我一个任务,要我帮助客户做产品手册,这是一个费力不讨好的事情,也不是我擅长的方向,我非常不想接这个活儿,可是他毕竟是我的老板啊,拒绝他的指令好像不太好。

老师你说,我该怎么和老板沟通,才能让老板既不生气又能收回命令呢?

关于拒绝老板的指令,我想先跟大家分享2个观点:

首先,老板的决策不一定都是对的;

其次,即使老板的决策是对的,我们也要拒绝老板。

作为老板,他不一定非常了解你的工作量和你的状态,对于老板来说,一个任务,由你来执行和由别人执行,并没有太大差别。

老板最关注的是结果,而不是由谁干,但是执行的过程往往是很复杂的。

我们的时间精力、能力现状、情绪状态,这些老板并不知情,我们人不是机器,加一项任务只是增加时间量,顺手多做一下就干完了。

有时候因为工作的压力,我们会产生各种各样的情绪,老板突然给增加的一个活,很有可能会变成压死我们的最后一根稻草。

所以,每一个职场人都应该懂得拒绝老板,即使我们知道老板的意图,知道老板的这项指令是必然要干的,我们也要拒绝。

这里的拒绝其实是一种迂回的战术,不是说跟老板撂挑子不干了。

我们可以跟老板谈判,让老板给自己更多的资源,让老板知道自己这个事情做的不容易。

即便是最终一定要干,最次的结果,我们也要拉个帮手,或者让老板给到更多资源。

因为老板的决策不一定全对,他们容易只往好处想,不往坏处想,作为执行者,我们不能光听话,然后吃哑巴亏。

今天我想给大家分享3个步骤,帮助大家优雅地拒绝老板。

把老板捧起来

首先,我们要高度肯定老板的决策,夸他想法英明,态度上坚决拥护他的想法和策略。

很多人在拒绝老板的时候会有一个误区,认为把不想干的理由直接了当地提出来,只要理由充分,老板肯定会理解。

但是你想啊,老板把任务委派给你,一定是经过深思熟虑的,这是他的决策,如果你当面反对,那就是在跟老板说:「你的决策错了」。

没有人喜欢被否定,尤其是老板。

哪怕我们当面接受,私下拒绝也好一些,任何时候都不要当面拒绝。

哪怕你觉得你的理由很有道理,哪怕领导说的是错的,我们也要当面认可领导的决定,这是我们拒绝老板的第一步。

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跟老板诉苦

相信大家都知道一句话叫:爱哭的孩子有奶吃,我们只有告诉了老板自己做这件事情有多难,老板才会真正理解我们的处境。

我们要让老板知道这件事情自己需要花多长时间,能做到什么地步,帮老板去核算这件事情的成本,包括自己的时间、精力成本。

最好的方法,就是用数据说话。 

这个做法的关键是量化自己的工作,因为只有量化的数据才有说服力,分为3步:

我手头上都有什么事情?这些事情里面,有哪些需要在一周内搞定的?除了上面这些,还有哪些事情,需要在这周内完成阶段目标?

② 上面所说这些事情,分别会占用我这周多少时间?

老板交待的这项任务,如果要完成目标,预计还需要多少时间?

说完这些,你可以建议老板要么换成别的时间上更宽裕、或者更有经验的同事去做,这样可以把任务完成得更好;

要么自己可以成为这件任务的配合者和协助完成者,让老板安排一下优先级,看一下自己手头这些事情里面,有哪些优先级比它低,可以先放一放。

通常这样一番沟通下来,但凡老板手头还有可用之人,都不会强制要你接手这件事。

跟老板要资源,讨价还价

前面我们也说了,不管老板布置的这个任务我们能不能做,都要拒绝老板,但真正的目的,其实是为了能够在最后跟老板讨价还价,要到资源。

《亮剑》这部电视剧里面的主角李云龙就是一个讨价还价的老手。

每次他的上级派他去执行任务的时候,他都会先把这次执行任务形容得极其困难。

说小鬼子装备精良,物资丰厚,我们手里只有小米加步枪,真的是太困难了,不过没关系,只要上级再给加点儿人手,保证把敌人这块硬骨头啃下来。

上级最后为了让李云龙把事办好,最后都会听李云龙的话,把他要的东西都给他。

好了,总结一下,今天的节目给大家分享了3个步骤帮助大家优雅的拒绝老板,分别是:

第一步:把老板捧起来;

第二步,跟领导诉苦;

第三步,跟老板要资源。

希望今天的分享能对大家有所启发。

作者介绍

郭大侠

合生载物 运营副总裁

10余年资深营销人,25岁创业,服务世界500强金融机构,公司年营收2000万。32岁再创业,服务阿里巴巴、京东等电商客户,创造众多行业经典营销案例,公司年营收4000万。

擅长:渠道开拓、商务拓展、资源整合、沟通协调、团队管理

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