工作中这样化解畏难情绪,轻松搞定任务!

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 学员提问:

V姐您好,我是肖雅,最近遇到一个困惑,想向您请教一下,事情是这样的:

我一直负责的都是一些小项目,完成的也还不错,领导也比较认可我,但是前几天,领导突然交给我一个大项目让我负责,我之前从未做过这么大规模的项目,没有什么经验,推进起来肯定很复杂。

于是我找一些有经验的同事询问情况,希望能从他们哪里取取经,可是他们都说这个项目完成起来有些难度,还会有很多无法预知的问题要处理。

听完我更害怕了,担心我做不好这个项目,影响公司的业绩,辜负领导的信任,但我也不能直接去给领导说我干不了啊,所以有些焦虑,不知道接下来该怎么办,V姐您能帮我分析分析么?谢谢V姐。

02

 周巍老师回答

肖雅你好,我很理解你现在的感受,之前没有做过这么大的项目,想想那些没处理过的事情和可能遇到的困难就头大。

但我不得不提醒你的是,人的心理活动模式是先有一个认知,然后为了证明自己这个认知是对的,会不由自主地找各种证据证明它。

就像你到处跟别人说的过程中,你会不由自主的找各种证据来证明这个任务真的很困难,这样说的次数多了,你自己也就更加相信自己做不成了,并且还会一次一次的扩大焦虑和恐惧。

当然只是自己一味盯着事情的难处,放大自己的恐惧也是一样的,只会让我们沉浸在不自信的负面情绪里,相信自己办不到。

心理学大师班杜拉曾提出了一个概念叫“自我效能感”,就是指人们对实现特定领域行为目标所需能力的一种信念,简单说,就是做成一件事的信心。

班杜拉经过研究指出我们只有内心判断能做成这件事,才会采取有效的行动进而取得成功。相反,如果我们不自信,越害怕,就越做不成想做的事。

所以,我们首先一定要相信自己能够完成,但是相信自己能够完成不只是一句口号,还需要有具体的方法的,今天就给大家分享3个有效化解畏难情绪的方法。

找到阻力点

我们在畏难情绪中往往会忽略一件事,就是到底是什么原因导致我们害怕的,而这个原因其实就是让我们无法做出有效行动的阻力点。

那怎么找到阻力点呢,就是需要不断地问自己问题,首先就是问自己害怕的到底是什么?然后接着延伸,继续追问,直到找到那个真正困扰自己的点。

就像我之前的一位学员跟肖雅的情况很相似,他领导给他安排了一项重要的工作,他觉得很难不想接手,我就问他“你害怕的到底是什么?”他说“时间有限我怕我做不好。”

我就接着问他“你说的做不好,是说无法完成领导交给你的任务,还是无法达到领导的要求呢?”

他回答说,“那到不是,领导的要求还是能达到的,但是关于这个工作我有很多自己的想法,时间太短我不能把它们都展现出来,我怕领导会看不到我的真正实力。“

我又问他”那么你觉得你拒绝这项任务,和你接受它,按照领导的要求在时限内完成,但没有完全展现你的实力,哪一个会让领导对你的印象更好呢?”

问到这里他就立刻明白了,开开心心的去接受领导的新任务。

其实我的这位学员就是自己陷入了完美主义的迷思,心里只想着要把事情做完美,出现了一种跟自己“较劲”的现象,从而陷入到了畏难情绪里。只要找到这个阻力点,他就能很快想明白。

我们每个人在不同的事上可能都会有不同的阻力点,但只要多问自己几个问题,就会找到让我们害怕的点,有针对性地找到解决方案,搞定所有的工作难任务。

想知道如何快速提升工作能力,解决工作中的难题,可以跟我们的职业辅导师聊聊,他的微信号是:gerenfazhan017,他可以给你提供更多的帮助。

通过他还可以帮你进行一对一的现状分析,给你提供详细的分析报告和完善的发展建议。

拆解任务

刚刚说了第一个方法找到阻力点,接下来给大家分享第二个方法就是拆解任务,无论是我们错误的估计了眼前问题的难度,还是任务本身就难以攻克。

战胜它最好的方法就是要降低它的难度,而降低它难度的方法,就是把看起来高不可攀的任务拆成很多个跳一跳就能够得着的小任务。

这样既可以帮助我们降低抵触情绪,也可以不断提升我们完成任务的信心,因为我们不断完成小目标,就会不断创造出小成就,这样就可以不断增加完成这件事的信心。

那么具体怎么拆解任务呢?记住最基本的两点:

一,对于打败畏难情绪而言,开始做比做多少更重要,只要我们能成功“启动“,我们的注意力就会从畏难情绪转移到解决眼下的问题本身,后面的事情也就会好办多了。

所以我们面对任务一定要尽快开始,这个开始的动作也要尽量简单,哪怕是打开电脑、建一个空的任务推进表这洋的动作都是很好的开始。

第二,完成比完美重要,开始行动之后就是持续行动。

那么怎么保证自己能够持续行动下去呢?就是每次停下来之前都要想好下一步要做什么。

无论这个停顿是有突然的打断、临时更紧急的任务,还是去喝个水休息一下。停顿之前就花15秒想好回来之后要做什么,要花多长时间完成一个什么阶段性的小成果,大概会停顿多长时间。

甚至可以把下一步需要操作的页面先在电脑上打开。想好下一步这样一个简单的小动作可以大大减少我们的注意力切换成本,从而大大降低畏难情绪

等到任务已经进入持续推进状态了,我们的畏难情绪也就基本被打败了,这个时候我们就可以梳理一下任务推进各环节所需要的时间,现在还有哪些难点,需要什么样的帮助,按照正常的项目管理方法按部就班的推进了。

搭建攻坚支持系统

刚刚我们说了寻找阻力点、拆解任务这样由内而外克服畏难情绪的方法,其实我们还有从外而内克服畏难情绪的方法,就是搭建攻坚支持系统。

所谓攻坚支持系统,简单说就是可以帮助我们一同攻克难关的人。好的支持系统不但可以帮助我们消灭畏难情绪、完成任务,还能成为我们成长的脚手架,是用外驱带动内驱的好方法。

那么什么样的支持系统才是好的支持系统呢?

首先他得是积极的,因为别人对我们的认可其实是可以反过来影响我们对自己的评价的,尤其是我们信心不足的阶段,一定要寻找积极的支持系统,这个时候就不要找那些说话直,爱挑刺儿的朋友聊天了,因为消极的外部评价会对我们的信心造成毁灭性的打击。

其次他得是优秀的,他只是鼓励你还不够,他的鼓励还得很有说服力。影响自我效能感的另一大因素就是替代性经验,什么是替代性经验呢?

就是你身边的人有做成类似事情的经验,这样不但他的建议会更有价值,而且看到身边的人能做成类似的事,我们自己的信心也会大增。

这就像为什么办公室里如果有一个人减肥成功,其他人就会也很容易减肥成功,就是因为看到别人减肥成功,一问是怎么做到的,其实无非就是少吃多运动,这些道理我也懂,而且她美了天天在我眼前儿晃我就觉得自己也能美,就很容易成功了。

此外寻找支持系统还有一点很重要的就是他得是愿意帮助我们的。

我们的支持系统可以在家人朋友中找,也可以在同事领导中找,其实优秀的同事领导是很好的选择,因为在工作上他们很容易给我们创造替代性经验。

那么怎么让他们愿意帮助我们呢?

这可是个系统工程,首先你要区分对象,不同的人用不同的方式,然后你还找找到你们之间的利益结合部,此外你还要在平时做好情感储值。

这些方法在我们的职业精英研修班中都会带大家具体操练,咱们之后的文章也可以就这个话题再具体聊聊。

回顾一下,今天给大家分享了找到阻力点、拆解任务和搭建攻坚支持系统三个方法来帮助我们化解畏难情绪,帮助大家轻松搞定所有的工作任务。

大家看完今天的文章之后,都有哪些收获和感悟呢?欢迎在节目下方留言评论,说出自己的想法,和我们小伙伴一起探讨交流哦!

我是V姐,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!

作者介绍

周魏

国家认证生涯规划师

国内首家积极心理学成长联盟联合创始人

原某教育医疗集团总部行政中心副主任

个人发展学会讲师,职业精英研修班督导团负责人。指导学员过千人,累计职业咨询时长超过1000小时。擅长领域:职场关系处理,个人及团队优势挖掘,职场情绪溯源及调整,职场心理困惑解答,升职加薪,职业定位及转型,团队管理等。

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