如何举办活动玩转商会?
在现实社会中,很多商协会发展的好坏往往取决于商会协会管理系统软件、商协会核心企业发展的好坏。这样商协会的命运是可悲的, 虽然商协会在法律上有个最基本的定义是"具有独立法人资格的社会团体",但在现实中很多商协会未必真正能够做到"独立自主",很多商会协会管理系统软件、商协会自从诞生以来就没有自我发展的机会,成为附属品或工具,生存只能依附于主要发起人或者核心少数人。
真正优秀的商协会不应该依附于某一位或者某一部分主要参与者,真正优秀的商协会应该依靠的是全体参与者。因为商协会是吃百家饭、千家饭的,是需要全体参与者共同捧场和培育起来的。
独木不成林,单打独斗难力拨千钧,惟有抱团才能形成合力。行业商会能够充分凝聚行业力量,在推进政府部门制订行业政策、标准、法规等方面发挥积极作用;发挥职能作用,促进行业健康有序发展;行业商会还有助于整合、发布行业信息,主导行业经营与发展,维护行业发展秩序,是行业健康科学发展的协调者、引导者.。
只有商协会真正独立自主才能长治久安,商协会的发展才不会被人为左右,商协会才能走得更远。商协会要想走好独立自主的道路,首先是要完善商协会建设,这包括独立的办公场所、健全的商协会制度、建立科学的服务体系、培养专业的商协会管理和服务团队等;其次还需要商协会班子稳定团结,要树立商协会明确的发展计划和目标;甚至还需要建立科学的班子换届或者更替机制,提前做好主要班子核心人选的"推、拉、扶"工作,保证商协会在不同阶段的团结稳定。
首先,会长除了要有胸怀更要有放开意识。会长是商协会的核心,在商协会发展的过程中起着至关重要的作用,但很多会长在商协会的角色定位中过于自我,主要表现为将商协会视为"家宝"或者"圈养"商协会,或者过多的插手商协会日常的管理和服务工作,这些行为反而束缚了商协会的发展,公众性和集体性被个人主义架空,久而久之会影响商协会的团结。真正有胸怀且睿智的会长或者核心成员,应该大胆的给商协会一片自由发展的空间,豁达的去帮助商协会树立集体主义。
加入商会的企业家都有利用商会会刊、网站、微博、微信、短信平台等宣传平台的权利,宣传企业转型之路,展示企业创新品牌,塑造企业诚信形象,充分满足自身宣传报导及品牌建设的需求。
其次,要打造独立的办公用房。商协会是大家的,不是一个人或一部分人的。无论商协会发展初期有多困难都不建议将商协会借住在他人篱下,预防在商协会在日后的发展中埋下不团结的隐患,落到圈守资源的嫌疑。商协会是一个公众组织,是一个共享平台,更是一个人际关系的大熔炉,在商协会利益纠葛、是是非非交织在一起,找一个公共的地方打造一个独立的商协会办公用房更有利于大家交融。
商会为同一行业和地区的企业成员提供了一个信息共享的平台,通过商会,企业可以减少搜集行业市场信息的成本。除此之外,在面临行业或地区共同威胁或利益时,商会可以组织行业成员联合起来,进行关系的协调、利益的争取,解决了单个企业力量薄弱而无法维护自身利益的问题。
第三,尽快建立起专业的服务团队。专职服务人员是商协会工作的执行者和服务者,很多商协会在发展初期为了节约开支,没有雇佣专职工作人员,可随着时间的推移,再有奉献精神的兼职人员也不可能将更多的精力投入到这个共享平台里来。只有拿了报酬的服务者才能尽心尽责,只有科学的薪酬体系和管理机制才能确保商协会服务工作的可持续性。商协会服务工作本身也是一种新兴的服务职业,优秀且稳定的专职工作人员更有利于商协会的发展。有能力的商协会更应多储备和培养一批优秀的商协会服务人才,随着商协会的发展,将来他们的价值将会得到更大的体现。
在商业活动中,宣传工作是任何个人和组织必不可少的有效发展途径,它能够快速集聚人气,增加热度,激发内部活力。在当今这个时代,坐以待毙,走老路是行不通的,只有充分利用网络,跟上时代快速发展的步伐,注重多元媒体的建设,才能让更多人了解和加入到商会这个群体和组织。
第四,建章立规,完善制度建设。俗话说"无规矩不成方圆",大到国法小到家规,制度建设都是社会稳定和发展的基石。很多商协会,除了通用的《章程》以及《财务制度》等制度外,估计也很少再制定更多的其他制度。我们提倡商协会在成立时的顶层设计以及在运营过程中都应按照实际需要制定和修改必要的相关制度,这样既可以保障商协会事务中有章可循,也可以约束一些不利于团结的行为,完善的制度建设更有利于商协会的长治久安。
第五,科学的规划商协会发展的方向。商协会发展不能好高骛远,但也不能漫无目的,在商协会的发展过程中规划发展方向和目标,借助科学高效的管理平台,是有利于凝聚商协会力量的,这样的商协会才有前进的动力,才能展现更高的追求,前提一定是建立在"科学"和"合理"的基础上。
依托领先的互联网软件开发技术,商会协会管理系统软件——大雁商协系统,由实干家科技集团旗下山东大雁智能科技有限公司研发,将先进的SAAS系统强势引入到商协会管理中,用先进的技术打造沟通桥梁和多平台终端办公体验,商会协会管理系统软件通过九大智能人性化管理系统,有效提升组织凝聚力与满意度,满足商协会的资源整合需求、内部管理需求和社会价值需求。
此外,行业商会还可以依托专业化大市场,推进专业化市场建设与发展,在开展国际交流、拓展国际市场方面做出显著成绩。