袁毅明:提高工作效率2个方法,提高工作效率总结心得,送给你!
经常有同事问我:
怎么样才能效率更高一些?
我说:很重要的一点,是做好时间规划。
但是,要做有效的时间规划。
什么是有效的时间规划?如何做好时间规划?
我们一起来看看。
— 1 —每天都很忙碌但每天都没有结果
每天早上,我们兴趣勃勃地来到办公室。
吃过早餐,喝杯,上个洗手间,再打开电脑,看下微信和朋友圈。
再打开网页,转眼半个小时过去了。
再打开文档,处理一下,转眼去了一个半小时。
再喝杯水。一个上午已经过去一半了。
然后,同事找过来,让做点事情。
领导找过来,安排点事情,或者讨论,或者开个会。
马上十一点了。
这时候,再看看朋友圈,新闻,又到了中饭的时间。
然后,中午吃完饭,看看剧,朋友圈,中午的两个小时又过去了。
下午重复上午的事情,转眼一个下午又过去了。
转眼到了下午六点。
时间一到,收工走了。
一天就过去了。
就这样,你看看,一天8小时,就这样过去了。
晚上回头看看,是不是一天很忙碌,但是每天都没有结果。
尽管每天晚上都要求自己第2天不能这样做,但是第2天依然这样干了。
为什么?
— 2 —时间规划为什么要做时间规划
因为每天假性忙碌,真正的工作有效时间都不超过4个小时。
我们再怎么利用,也是浪费了很多的时间。
所以,如何才能更好的做好时间规划呢?
我曾经请教过不少时间管理做的比较好的朋友。
他们提供了2个方法。
1、以终为始,2、紧盯目标。
我们先来看第一个,什么是以终为始呢?
比如,我们要造个房子,是不是要先出个房子图纸,设计好:主体,外部结构,内部结构。然后,再出施工图。
接下来,有了房子的施工图再开始做。
所以,以终为始,就是先设计目标再施工。
那如果不是以始为终呢?
试想一下:同样如果你想做一栋房子,你会随机让人来做吗?
你会说:兄弟们,先干起来。先把房子做起来,随便做?
你会说:上午做多少是多少?然后不行再拆掉重建吗?
这就是需要规划,以终为始的规划,只有这样,才能一步步朝着你要的目标前进。
再来看第2个方法:紧盯目标
就是在做的过程中,一定要根据目标来执行和调整。
比如,我们做LED灯珠销售。
一是可以通过淡、旺季的市场需求,二是可以根据新、老客户的生产需求来做执行和调节。
同时,还可以根据LED灯珠产品的应用,比如指示灯,通用照明,医疗美容产品,客户需求都是不一样的。
我们一定要根据客户的产品需求的不同,差异化根据目标来执行和调整。
目标只有一个,那就是提高销售额,在这个过程中,你可以提升客户价,可以提升复购率,可以提升转化率,都是可以的。
但是记得一定要紧盯目标。
最后的话
所以,我们让效率更高一些,要努力。
就要做好时间规划。
以始为终,紧盯目标,做好时间规划,而不是随机计划。
否则,我们就会陷入每天很忙碌,但每天都没有结果的状态。
只有做好有效的时间规划和安排,才能更有效地提高效率。
祝,周末快乐。