师生开学季全攻略!5个技巧帮你轻松开学
又到一年开学季,一大波文件正向你涌来:
防疫登记表 考勤签到表 学生信息统计 班级信息收集 ……
文件太多,觉得喘不过气来?别担心!给大家推荐金山办公旗下的在线协作工具金山文档
,为你提供开学季全方位攻略。
无论你是老师还是学生,保你不再手忙脚乱,轻轻松松开学!
01
快速收集信息,百万信息轻松统计
正式开学前,老师们大概有N多个文件要收集整理:暑假作业、健康证明、通讯录、入学登记、开学资料领取信息、服装信息登记……看着一个又一个表格,老师们大概更不想开学。
那么,想快速收集信息需要几步?有了金山文档,只需3步,用手机就能完成:
① 打开金山文档创建收集表单
② 根据模板新建表单并适当调整
③ 把链接发到班级群里邀请填写
然后?然后你需要的信息会由同学们自主填写,表单自动统计,结果自动汇总。
点开汇总表你会发现,原来收集可以这么轻松
你需要的模板👇,这里也统统为你准备好了
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金山表单 , 交易担保 , 点击立即使用模板👇👇👇 小程序
不会用?教程也给你~包教包会
02
师生实用模板,可一键领取
信息收集只是开始,后面漫长的学期少不了被文件折磨:班会PPT、社团招新、宿舍分配、值日安排、课表……
那怎么才能低成本解决这些烦恼呢?
送你一套实用模板,点击下图立即领取👇
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这一套模板里包含了班会PPT、班级课程表、作息时间表、入党介绍信、汇报PPT等等……
一键领取永久保存,无论老师还是同学,中小学还是大学,总有用到的一天。
而且统统免费~
03
日常高效打卡,打卡接龙更便捷
开学后的日常也总是需要处理信息,如何更高效地做完这些繁琐的工作呢?
以下这些场景金山文档可以帮你做更多:
① 日常打卡,比如体温打卡、单词打卡
② 接龙收集,比如群里进行活动报名
金山文档支持新建打卡
,活动签到、体温上报、打卡甚至习惯养成都能用它实现。
创建一个打卡表单后,你可以选择用图片形式分享,然后保存并打印。
粘贴二维码在固定场合,用手机扫码即可打卡。比如贴在会场入口,就能快捷签到,帮你消灭那些繁琐的流程。
接龙
功能则能够实时查看填写进度、设置接龙的查看权限、自动统计接龙结果,大大减轻老师们的工作负担。