成本算不清楚,进销存管理不到位,导致管理混乱,如何解决?收藏
成本比收入就相对来说更复杂,口径是一定要与收入对应,就是它是直接相关,比如,我有一个产品手机,手机算成本的时候,什么叫直接相关?手机屏幕、电池、主板CPU等等一些元器件,可以把它算作是我们的直接成本。
还有手机在组装的过程当中有人工费用,比如不是机械组装,而是人工组装,然后公司有一个机械的单价,组装一台手机给五十块钱,那这个五十块钱理论上我们也要把它算作成本。还有一些直接的费用,手机有一个工序是委外生产的,每一台比如说一百,这也可以算作是相应的直接成本。
手机它需要包装,包装的费用也是可以算作直接相关的费用,这一些都是叫直接相关,所以我们在算成本的时候,一一对应和收入对应里最基础是直接相关,先定义好什么叫收入。
还有一些叫间接相关,比如这个手机,我需要做营销,营销费花了多少,然后平分到每一台可能有多少,厂房的折旧,设备的折旧摊销,管理人员的工资等等。
这一些不能算作成本,只能够算作是费用,很多企业在做成本分析的时候,把厂房的折旧,设备的折旧,管理人员的工资,这些全部都算作是成本。
我就问财务,为什么这些算是成本?财务说,我们在给客户报价的时候,必须把这些给算进去。
其实算进去是没有问题,但是在管理上面来说不能算成本,只能算费用,你在报价的时候,可以罗列这一些是属于直接成本,下面这一些间接的,我们把它叫间接成本或叫间接费用来区分,以便于我们更好的管理。
第二个和我们企业的进销存管理是有关系的,很多企业为什么说成本算不清楚,仓库管理不到位,进销存管理不到位,及时录入不到位,及时检视不到位,导致管理混乱。
我去一家浙江的企业做生产的,去仓库看的时候,我们发现仓库的办公室的另一个桌子上面有一个筐,里面有很多的账,很多的出货单,可能超过一百张。
然后以他们发货的量来看,其实每一天肯定是超不过一百单,我就问他的文员说,你们一个单据为什么有这么多堆在这里?她就说,老师我们确实最近有点忙,然后没来得及录入,所以就暂时先放在这框里,等发货没那么忙的时候,我们在抽时间统一录入。
大家想一想有没有问题?其实存在很大的漏洞,比如这个筐有没有可能掉单子,如果说掉了在你在录的时候,就会有问题,这些都是我们基础管理需要去解决的。
还有我们需要去做盘点,比如原材料、半成品、成品等等,公司要建立明确的盘点制度,如果你的盘点制度有问题,会导致你的基础数据不准,导致你的进销存不准,导致你最后成本没法分析或者说成本没法核算。
我们去做定位的企业,他们发料定位上面我们知道是要用铜线的,铜线发料是整盘整盘的发,发出去了以后,有可能这个材料用在A产品上,也有可能用在B产品上,那这种混用的情况下面要算A产品的成本,或者说B产品的成本,导致了很麻烦的事情算不清楚,因为不知道这个料到底用到哪里去,即使有浪费也不知道。
什么时候抽盘,什么时候全盘?每家企业根据自己的情况,也要设定相应的规则,只有规则明确了,这一些基础的数据才能够出来。
盘点到底怎么盘?我建议大家可以上网去参考一下一些标准的盘点方式和方法。
还有个很重要的问题是盘点了以后,有可能就会出现盘亏或者盘盈,尤其是很多的企业,半年才盘一次,甚至一年才盘一次,导致盘出来的结果和实际的结果,相差很大,实物是实物的数,账面是账面的数,没法对应的上,出现账面上不准,在这种时候,我们也要借助规则,来处理。
我认识的一位老板,我问他原来是怎么处理的,他说很简单调账,按照实物调账,结果可想而知。
不准调一次,再不准再调一次,越调越不准,越调越乱,到最后整个账面的数据根本没法看,整个进销存管理的数据没法看,没法用,成本没法核算。
成本作为企业生产或者说企业经营过程当中,非常重要的一个要素,如果不准,那你的利润没有可能准。