不会讲故事的图表不是一个好图表 - 两个图表一眼就能看出好图标和坏图表的区别
“让图表说话”是每个人制作图表时的追求。确实,那些好的图表会说话,而且会讲出精彩的故事。但是要做到这一点必须经过精心的设计,否则你设计的图表可能不会起作用 ,甚至起到反作用。
有时,所谓精心的设计并不复杂,不过是灵活使用标签
PART 1
对比
这是一个记录各区域不同产品销售占比的图表。从格式上看,图表各元素经过了精心的设计,整个图表的版式也没问题。可是,你从图表上能看出什么内容呢?这个图表又在告诉你什么呢?
无论你想说什么,我都想强调,这个图表可以归为失败的图表系列。从本质上来说,这个图表并不比下面的数据表格告诉我的更多,
甚至,这个数据表可能还更好一些,至少它更容易看懂!不需要根据图例去找图表的色块,然后才能读到那个数字。
如果我们在这个图表上稍微做一点变化,变成下图这个样子,情况会发生什么变化呢?
仍然是同样的堆积柱形图。但是不同了,我们从图上立刻可以看出:有三种产品在南区的销售占比为30%,而同样的三种产品在北区的销售占比超过了45%。
PART 2
制作方法
设置柱形图颜色
添加辅助作图数据
添加两个辅助系列
修改图表类型
在图表上点击右键,点击“更改图表类型”,然后选择左侧最后一个“组合图”,确保其余的类型为“堆积柱形图”,并将最后两个新添加的系列修改为“散点图”
修改新添加的系列数据
重复此过程,修改另一个系列,将X值选择为“Sheet1!$D$15”。
完成后,图表变成了这个样子:
添加竖线
在右边面板“设置数据系列格式”中,选择“系列选项”,往下拖拽,选择“系列30%Y误差线”
将“末端样式”修改为“无线端”,然后将“误差量”设为“自定义”,将正错误值选择为“Sheet1!$C$17”,负错误值选择为“Sheet1!$C$18”。
重复此过程,为“44%系列”添加误差线:将正错误值选择为“Sheet1!$D$17”,负错误值选择为“Sheet1!$D$18”。
修改误差线颜色,得到如下结果:
为散点图添加标签
同样为“44%系列”添加标签。
修改标签字体格式,得到下图:
添加产品标签
在图表中点击右键,然后点击“选择数据”,点击“添加”,系列名称,X值,Y值如下图:
得到了下图,在左侧添加了一个散点图系列
为该系列添加数据标签,并将该标签内容修改单元格的值,选择为“Sheet1!$B$22:$B$30”,
修改标签位置为靠左,
修改标签字体格式,得到下图:
隐藏散点图
PART 3
总结
看上去操作步骤较多,挺复杂的。其实,只要搞清楚其中的道理,还是挺简单的。尤其是你可以把这个图表做成模板,以后直接修修改改就可以用了。
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