Excel公式出现错误了不要怕,按照这个指南就可以很容易发现错误了

在Excel中写公式时,最怕遇到错误结果了。无论是计算结果不正确,还是返回各种错误值(很多人叫“乱码”,其实不是乱码了)。遇到这种情况多了,很多人就会有害怕心理,不敢写公式了。

其实,不用害怕,按照本文的方法,你也可以很容易给公式排错。

01

首先找到公式用到了哪些单元格

例如,下面的公式出错了,首先要查找公式用到了哪些单元格

当然,你可以通过仔细阅读公式的方式来查找到底用了哪些单元格。但是公式较复杂时,这么做比较困难。

在Excel中提供了功能,可以跟踪你所引用的单元格:

首先选中公式所在的单元格,然后点击“公式”菜单中的“追踪引用单元格”按钮

会看到从公式所在的单元格发出了很多条蓝色线段,终点就是每个引用的单元格。
这样,你就很清楚公式里用到的单元格了。这些箭头就没用了,点击“移去箭头”

02

看清公式

对于简单的公式(或者你自己刚写的公式),你很清楚关怀这个公式的一切,那么可以省略这一步。否则,采用这一步,可以让你很清楚的看清楚这个公式。

选中公式所在的单元格,点击“公式”菜单中的“显示公式”,公式就会在单元格中显示出来(不再显示计算结果了)。

显示出来的公式中不同单元格会以不同颜色显示,对应的引用单元格周围也出现了相同颜色的边框。

如果你看清了这个公式了,希望恢复原状。就再次点击“显示公式”。

03

单步公式计算

很多情况下,经过上面两步,你就会发现出问题的单元格了。如果公式过于复杂,还需要更深入调查研究,可以采用下面的方法,对公式进行单步计算:

选中公式所在的单元格,点击“公式”菜单中的“公式求值”,开启单步计算:

点击“公式求值”对话框中的“求值”按钮,开始单步计算。

通过单步计算,你就可以很清楚到底哪一步计算发生了错误:

很容易就看到,当求值到第二个算式:D3*D4时,结果返回#VALUE!,说明公式D3,D4单元格有问题。此时,你可以关闭“公式求值”对话框,仔细检查D3和D4单元格。

04

结果

经过仔细检查,你发现D3单元格并不是空白单元格,而是有一个空格,这个空格导致了计算结果发生错误。修正了这个单元格(删除空格)后,公式计算正确

好了,今天就是分享到这里啦。

觉得好看点个【在看】再走吧

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