根据数据的变化趋势自动变色的瀑布图

瀑布图是一种商务数据分析中常用的展现形式。在Excel中通过堆积柱形图来实现,我们还可以通过颜色来自动区分数据是增长还是降低。

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瀑布图的效果

下面是瀑布图的效果展示:
左边是数据。在2007年收入的基础上,在各种因素影响下,得到了2008年的收入。右边是瀑布图,直观的展现了各种因素的影响。其中红色是表示正影响的因素,绿色表示负影响的因素。值得注意的是,这里红色绿色并不是在图表上看正负设置的,而是根据数据的变化会自动调整。

02

实现步骤

  1. 制作作图数据

    回归线经验:基本上,所有能满足专业要求的图表都需要在原始数据基础上制作作图数据

    左边是原始数据,右边是作图数据。

    其中,“起点终点值”只需要首行和末行的数据,可以使用公式“=C8”。

    占位序列的值用于在柱形图中占位(将来填充为白色)从第9行开始,使用公式:“=IF(C9<0,E9,E8)”

    正影响系列从第9行开始,使用公式:“=IF(C9>=0,C9,0)”

    负影响系列从第9行开始,使用公式:“=IF(C9>=0,0,ABS(C9))”

  2. 选中“F7:I18”,点击“插入”菜单,插入堆积柱形图,过程见下面的动图

  3. 删除标题,将占位系列填充为白色,将起点终点系列填充为灰色,将正影响系列填充为红色,将负影响系列填充为绿色。系列选择可以根据图例颜色,过程见下面的动图。

  4. 删除图例,修改系列格式,将系列间隙宽度修改为1%。删除纵坐标轴。过程见下面的动图:

  5. 修改横坐标轴,将轴标签区域改为B8:B18。

  6. 点选“占位序列”系列,添加数据标签;修改数据标签格式,将数据标签改为单元格区域E8:E18的值。去掉“值”和“引导线”前面的勾选。将数据标签位置设为“数据标签内”。

  7. 大功告成。

注:取得本文案例文件的方式:

  1. 关注本公众号

  2. 点击底部菜单“联系客服”,与客服取得联系,索取“瀑布图”案例文件


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