怎样做PowerPoint?
朋友邀我去他公司演讲,讲怎样做PowerPoint。我笑说:「不必邀我了,这题目我只能讲八个字,而且现在就可以告诉你。」
我常演讲,知道我做的那些PowerPoint得不到预期反应。
我也常主持活动听別人演讲,瞄到观众在哪些PPT开始滑手机。
综合我自己和別人失败的经验,我发现做PPT关键是:
別让PPT喧宾夺主。你是主角,PPT只是辅助你的工具。
很多PPT,字密密麻麻、图表复杂,坐在第一排的观众来不及看,坐在最后一排的观众看不清楚。
就算都看得清楚,观众会拿起手机拍投影片,或是低头抄投影片上的内容,没有人听讲者讲话。
这就是喧宾夺主。
当然,纯资讯的沟通,比如说公布分组名单,这样做PPT很好,因为「主」本来就是那些资讯,不是讲者。
但如果「主」是那位讲者,比如说是自我介绍,这样做PPT不会留下印象。
另外,如果讲的内容是超越资讯性,比如说要沟通愿景、策略、想法、情感...等。密密麻麻、五彩缤纷的PPT,也达不到目的。
更进一步,如果讲者的目的不只是纯沟通,还希望影响、说服、动员、启发…,那更不能让观众的注意力转移到PPT上。
因为这些目的都是要在人心深层产生悸动,这不能靠文字和图表,得靠人的表情、动作、声音、情绪。
所以我跟朋友说,做好PPT的八个字是:「字少一点,字大一些」。
看看贾伯斯、佐格伯、贝索斯、库克的PPT。
如果你简报的内容是纯资讯,那当然另当別论。
如果不只是资讯,把準备PPT的时间,花在自己身上。记住内容,然后练习音调、语气、眼神、表情、情绪。
记得小时候,我们喜欢听怎样的故事?做简报,就是说个引人入胜的故事!
上台后,与其拿着雷射笔跟硬梆梆的PPT互动,不如花时间跟眼前活生生的观众互动。
观察他们的情绪起伏,随时应变。看到他们滑手机、打瞌睡,立刻调整内容和节奏。你不需要把PPT讲完,没有人知道或在乎你本来準备了那些PPT。场子是活的,见好就收,见不好就改。
如果观众不专心,別怪他们。是我们没把故事讲好,观众才觉得无聊。改变自己的风格,把场子赢回来。
简报不是画画,画画是个人表现。
简报像打球,有另一队在场上。他们的行为无法预测,你必须随时调整战术。
「其实我的想法只有这样。」我跟邀我的朋友说。
他点点头,「但我还是想邀你去演讲。」
「为什么?」
「我需要你去说一个引人入胜的故事。」
哈!我想他已经抓到简报的精髓了。