【讨论】排版高手喜欢用哪些技巧?

今天和大家讨论一下,大家曾经见过或者听说过的Word排版高手们在排版的时候,喜欢使用哪些技巧呢?

我在这里给列举一些作为抛砖引玉,当然,并不是说把这些技巧应用到工作中就一定是高手,因为在Word中要实现某一个排版目的,很多情况下会有不止一种解决的方法,但是,我们希望通过整理总结这些技巧,能够发现高手们所具备的相同的特点,能够对大家学习、使用Word能够有所帮助。

1、快捷键

可以说,几乎各大类软件中的应用高手都非常喜欢快捷键,比如PS、 FLASH、CAD……Word高手也不例外,从打开、关闭文档到复制、粘贴操作,从全选文档到应用内置标题样式,看着高手在键盘上运指如飞,每一个动作无不透露着帅气与效率!

2、选择性粘贴

搜集、整理文档过程中,需要复制操作时,大都会使用鼠标右键,选择合适的粘贴方式,比如【只保留文本】,即使直接CTRL+ V进行粘贴操作,也是因为明白对格式不会造成影响才使用。

3、各种文本选择技巧运用炉火纯青,无论是单选一行、一段、一节,还是选择某一字、一词、一句,都能够在最短的时间内选择最恰当的方法选择文本。

4、很少使用手工段落编号,不使用自动编号和多级列表就会感觉到很不习惯。

5、使用样式功能管理文档格式,离开样式再排版就会感觉到无从下手。

6、对文档录入、管理习惯上从文档整体结构上思考各种格式的管理,而不是先通篇录入再逐一修改标题格式。

7、善于将具有相同或类似结构和格式的文档整理为模板,通过模板快速创建文档。

8、遇到难题首先想到的是如何在Word中解决并积极动手探索。

好啦,对此话题看看大家有什么真知灼见,欢迎大家留言讨论哦!

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