Excel条件格式、公式、透视表三种方法教你如何查找重复值

日常工作中经常需要查找重复值，来判断数据是否重复，根据表格数据量的大小，可以选择不同的方式，下面一起看看有哪些方法可以用来查找重复值，并适用于哪些场景？

Excel条件格式

条件格式最常用的一个功能就是查找重复值，我们只需要选中【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】，点击确定即可。

这时候重复值将会被标记成粉红色，接着通过按颜色筛选单元格就可以把重复数据筛选出来。

但是，条件格式有个很大的缺陷，那就是当数据量稍微过大（万条以上），再利用条件格式查重，表格异常卡顿。

下图中对五千多条数据利用条件格式查重，在第二步按颜色筛选的时候可以发现，下拉筛选框 鼠标光标处于不可操作状态（转圆圈），接着点击“按颜色筛选”时，Excel光标又处于不可操作状态（转圆圈），表示程序正在处理运行中。

也就是我们平常所说的卡顿。

所以要对过大的数据量查重时，并不建议使用条件格式，还有就是如果表格中存在条件格式的话，一定要记得及时取消，避免表格卡顿，条件格式取消如下。

这里可以选择“清除所选单元格的条件规则”，也可以选择“清除整个工作表的规则”。

函数法

B2单元格输入：=countif(A:A,A2)，公式下拉，数据大于1的代表重复出现多次，接着利用筛选功能，将大于1的数据筛选出来即可。

countif函数是计数函数，计算A列每个单元格出现的次数。大于1，即重复出现。

当然公式法的缺陷同条件格式一样，数据量过大，表格输入过多的公式，也会异常卡顿，但会比条件格式好很多。

数据透视表

数据透视表是我个人平日比较喜欢用的一个功能，查找重复数据十分方便。

选中数据源，插入数据透视表，将需要查重列分别拖入“行”区域与“值”；

将计数项降序处理，计数结果大于1的，表示数据有重复，再次利用筛选功能，筛选出大于1的结果即可。

数据透视表筛选有个小技巧，默认状态下，数据透视表是处理不可筛选状态，选中数据透视表，上方的筛选按钮处于灰色状态；

如果想对数据透视表进行筛选，只需要多框选数据透视表后面一列，点击筛选即可。

数据透视表比较适用于大数量的情况，要比条件格式、公式法好很多，推荐大家使用