遇到“无法访问Excel只读文件”，该怎么修复？

Excel文件是一个原始数据容器，它使用Visual Basic for Applications为宏编程工具提供输入。而Excel电子表格或多或少像纸质分类帐，其中所有数据项都可以命名，并且它们在特定位置的值（称为单元格（在行号和列号方面具有明确的地址））可以显示并用于执行快速的数学运算。许多电子表格可以在所谓的工作簿中生成并相互链接。MS Excel文件的优点在于可以通过改变单元格中的单个值来分析整体影响。

由于强大的功能与出色的实用性，MS Excel已经成为所有大小企业日常工作中不可或缺的一部分。它是著名的MS Office应用软件的一部分。因其数据存储和快速操作的能力，以及基于给定标准呈现出列表、折线图或表格结果的功能，MS Excel已经被广泛应用于科学，工程，统计和所有金融工作领域之中。

但是，如果遇到像“无法访问Excel只读文件”这样的Excel文件错误，会发生什么？本文将帮助大家解读Excel文件错误，并且提供修复“无法访问Excel只读文件”错误的方法。

“无法访问Excel只读文件”是Excel应用程序中特定的错误消息指示。当用户尝试保存已打开的Excel文件时，通常会出现此消息。如果文件在打开时已经带有“只读”复选框的标签，则不允许进行任何编辑，并且在尝试保存任何修改时将显示“无法访问Excel只读文件”，这当然是合理的。但是对于未标记为“只读”的文件显示此消息，则可能是由于Excel的保存过程中断。

1.当用户第一次创建Excel文件或打开现有文件进行编辑之后，在保存其中任何一个文件时，如果尝试将文件保存到某个外部驱动器，系统将显示“无法访问Excel只读文件” 。以网络驱动器为例，如果网络连接中断，用户显然无法访问网络驱动器，从而无法在其上保存文件。此外，用户也可能没有足够的权限在该磁盘上保存文件。简言之，当用户选定的位置无法成功保存文件，Excel将显示错误消息“无法访问Excel只读文件”。

2.此外，目标磁盘（或软盘）被移除或磁盘驱动器遇到了技术（硬件）问题时，同样无法正常保存文件。因此，系统在文件存储失败后，要求Excel启动此错误消息显示。但需要注意的是，在此种情况下，错误消息会有点不同。例如，错误消息可能是：

• “磁盘已满”
• “文档未保存或未完全保存”此时，可以尝试删除任何以前保存的副本。
• “Filename.xls已锁定”此时，可通过“用户名”进行编辑。单击“通知”以打开文档的只读副本，并在文档不再使用时接收通知。

最后两个错误消息展示的信息是惊人的，因为用户的数据可能陷入困境并且所有工作成果都可能存在风险。该文件可能会损坏或丢失部分数据，这相当于损坏的Excel文件。因此，继续打开并编辑使用这些Excel文件可能会进一步破坏工作簿。因此，用户必须关注错误消息的类型。

1.如果用户尝试将文件保存在网络驱动器上，必须首先检查网络连接是否中断；

2.用户应该知道自身的权限，或者咨询管理员以获得足够的权限，从而摆脱可能损害文件的大多数情况；

3.将文件保存到其他驱动器；

4.使用专业的数据修复软件。