办公必备 | 巧用这三个插件,瞬间完成一键排版

2020/5/30  嗨~见到你的感觉真好

很高兴你能来——小兮的软件分享:
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大家好,我是小兮,这是我们的第N次相遇
今天想分享一下我们办公使用最多的电脑软件:word,excel, ppt的小技巧
这三个软件堪称职场必备,从大学到工作,从论文编辑到业绩的核算。
这些工具,如果能够熟练的使用,能够在工作效率上拉开同事很大距离和节省更多的时间……
如果PPT做得再漂亮些,升职加薪不是梦总会让老板眼前一亮,就你了。
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Word必备插件——小恐龙公文排版助手
这个是一个Word 的插件,仅仅只有2M大小,却包含了很多的小功能,让你的Word使用更快人一步。

它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。

就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:

一键公文排版:

以及可以按照规定好的格式,一键公文排版,包括加上公章等都能轻松弄:

点击排版 → 一键排版即可轻松实现

是不是更快更省力呢?

与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」「断行重排」……

这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?

真的超级赞,还有很多隐藏功能,比如一键保存Word中所有图片,快速合并多个文档,丢失文件找回,一键选中等等!这个小插件绝对是效率神器!还完全免费哦!

文中所有软件的安装包,我都给你准备好了!回复【0530】即可
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Excel必备插件——方方格子

方方格子是一个收费版的工具,但是在小兮这里下载,是大家尽情使用的版本。

这个是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

有离线版本,上面会有功能的操作说明指南,是动图哦,所以小伙伴们不怕不会使用。

平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!他可以快速帮你实现很多功能,

比如批量过滤:在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。

比如说,把上面表格第一列中的数字删除:

一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!超级方便,一些函数的运算之类的,不需要记忆公式,直接就能点击使用,表格必备呀!

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PPT必备插件——OneKeyTools

OK插件是一款免费的PPT插件,让你的PPT制作有无限可能!PPT必备效率神器

它的功能,太多了,比如图片处理中的极坐标功能,可以一键生成这样的形状:

还有很多强大的 一键功能,比如一键删除图形,文字,动画,形状等等:

包含100多个功能,绝对是PPT必备工具,覆盖了 表格、音频、图表、文档处理、拼图、三维……等方方面面。制作拼图,视频,GIF动图等等,全部一键搞定!

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