工作总结 丨 场地建设项目经理是做什么的?
作者是一个摸鱼上班、准时下班的打工人。
——杨柳杰
场地建设项目经理是做什么的?
场地建设项目经理的工作总结
一、规划设计:优化备选场地考察流程
背景:场地寻址和获取阶段耗时长。
整个流程有客户部门寻址、提报备选场地信息、总部职能部门评估、总部现场考察、考察报告的编制和审核、申请环境鉴定、工艺方案设计和改造需求编制、总部现场与目标场地业主沟通谈判。
目标:我需要对项目的交付时间负责,解决耗时长痛点,提升项目的总体效率。
行动:组织工建处、生产工程处和综合行政处相关同事进行专题沟通,简化寻址和获取的流程。
取消“总部现场考察”环节,将“总部现场考察”与“总部现场与目标场地业主沟通谈判”合并。
结果:取消一个环节后,寻址和获取阶段平均缩短了7个工作日。
提升了客户部门的项目参与度和工作价值。
二、统筹协调:确保场地消防系统准时上线
背景:当地消防部门要求分公司场地上线消防系统,满足场地安全标准。
2020年11月初系统方案通过有关部门审核,有关部门要求我司12月1日之前上线系统。
此项目属于我司首例该类型项目,没有可借鉴的经验,实施期不到1个月,需要完成方案细节设计、物料采购、现场安装调试和员工培训等工作,并且面临有关部门需求不断变化、项目团队初次合作、无流程支持、设备选型复杂、施工受管理制度限制等困难。
目标:我需要统筹内外资源,确保系统于12月1日准时上线。
行动:组织所有项目成员梳理出项目难点和重点,每周召开项目例会并发出项目周报,明确上周各部门的完成情况和下周的工作计划,并不定期组织各种专题会议,包括与有关部门的沟通协商会、与外包部门的沟通协调会、与物料供应商的采购谈判会等等。
做好难点的备选解决方案,重点则由专人跟进,及时解决各类突发性问题。
结果:11月30日晚上,场地消防系统上线。
三、质量保障:编制场地考察和改造沟通检查清单
背景:分公司备选场地要求高,改造复杂,业主类型多样化。
考察和改造沟通时,我司没有一份完整的检查清单,有些潜在风险在签订租赁合同之前无法识别,导致我司的权益无法得到保障,施工过程中需要另做变更,甚至有可能导致场地无法正常使用。
角色:我需要提前将所有场地风险在签订合同前就识别出来并给出风险应对方案。
行动:梳理历史项目的经验教训,整理出一份检查清单,召集工建处、生产工程处和综合行政处同事沟通完善清单,再转发给其他分公司同事试用。
结果:试用后,选址部门提报的备选场地信息更完整、质量更好,也便于相关同事更好地识别和管控项目风险。
人岗匹配
场地建设项目经理的人才模型
知识:土木工程专业知识,项目管理知识
技能:office办公软件技能,商务谈判技能
能力:沟通能力,解决问题能力,团队管理能力
价值观:勤劳,细心,负责任
性格:外向积极
事业动机:想获得更多的成就,更大的权力
盖洛普优势:纪律,回顾,审慎
文章求点赞
以上就是项目经理的工作总结和人才模型。
另外,我每天(19:09)都会写一篇与职业技能、职场套路、家庭矛盾有关的文章,希望你点一个关注,这样才能及时看到我的干货文章哦。
谢谢你,愿你早日升职加薪!
杨柳杰是谁?职场领域阅读60万+的创作者,互联网公司的一级教练,已累计解答了300个学员的职场问题。