隔列操作有妙招

隔列粘帖

Sheet1工作表数据是各个产品的1-6月预算的数据，如图1，sheet2工作表是各个产品1-6月的实际数据，如图2。

图 1

图 2

要把sheet2的数据复制粘帖到sheet1的实际列的空白处。如果手工一列列复制粘帖，如果要复制的列数多达几十列，那效率太低了。那有什么办法可以快速粘帖呢？请看以下操作步骤：

Step1:在sheet2表格上方插入两行，对角输入1，1，选中这2列往右拖动鼠标复制，如图3：

图 3

Step2:选中C列到G列数据，按快捷键F5，定位条件选择空值，点击右键，选择插入整列，得到图5结果，这样每列数据都插入一空白列了。

图 4

图 5

Step3:复制B4:L13数据，在sheet1实际那列空白处，右键选择性粘帖数值，把跳过空单元格打勾，点击“确定”按钮，就可以批量填充实际那列空白处的数据了，部分截图如图7。

图 6

图 7

操作动画如下：

隔列删除

当一张工作表有很多列，需要删除奇数列，如果手工一列列删除，效率很低，这里介绍一个非常简单的方法。原始数据部分截图如图8：

图8

先在表格上方插入一行，A1单元格输入公式=A2:A16,B1单元格为空，选中A1:B1，点击右下角的+，往右拖动，得到如图2结果，这样奇数列就带有公式，偶数列不带公式。

图9

再选中工作表有数据的区域，按快捷键F5,定位条件选择“引用单元格”，如图10：

图10

点击“确定”，即可选中奇数列，右键点击“删除”即可删除全部的奇数列。

图11

操作动画如下：

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