Excel按颜色求和，12.5%的人还不会

话说这一日，三国公司总经理秘书貂蝉女士，正在审核8月份上旬各员工的销售业绩。对一些特殊数据随手标注了几个颜色，然后需要对不同颜色的数据求和。

接下来咱们说说具体的步骤：

选择首个要输入公式的单元格D5，然后定义名称color：

=GET.CELL(63,C5)+NOW()^0-1

来说一下自定义名称中公式的意思：

1、GET.CELL(63,C5)

GET.CELL函数用于取得单元格相关格式、内容。第一个参数使用63，表示获取单元格的背景颜色，注意此函数无法获取条件格式返回的颜色。

GET.CELL不能根据表格的变化进行自动重算，必须双击单元格，才可能激发相应的重算，以返回最新的结果。

2、在公式的最后加上NOW()^0-1的作用是什么呢？

NOW()函数返回系统当前的日期和时间，是每时每刻都在变化的，由它的变化，强行引起GET.CELL同时进行重算，以达到及时更新的目的。以后只需按一下F9，所有单元格就都是最新结果了。

任何非0数字的0次方，结果都是1，所以NOW()^0-1始终结果为0，并不影响计算结果。其他常用的还有&T(NOW())等等，大家可以根据个人喜好选择相应的方法。

简单介绍完自定义名称中公式的含义，继续下面的操作：

D5单元格输入以下公式，向下复制：=color

公式的作用就是得到C列单元格的背景颜色值。

G5单元格输入以下公式：

=SUMIF(D:D,color,C:C)

其中的color取得的是F5单元格背景色的数值，然后根据此数值对C列的销售量进行相应的求和，回归到Sumif的基础使用方式。

注意：由于工作表中使用了宏表函数，保存时需要选择.xlsm格式，也就是启用宏的工作簿，方可保证公式正确计算。

最后：按颜色计算虽然可以实现，但是总归很费周折，小伙伴们在日常工作中，如果有需要特殊标记的数据，可以添加备注列，在备注列中写上备注内容，这样后续的汇总就会方便很多了。