面试技巧:计划组织协调题如何推“陈”出“新”

一、计划组织协调是什么

计划组织协调能力指是对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。比如领导安排你做一次调研、宣传、培训、接待等等,以此来测查考生的实际工作落实能力,看考生在组织开展机关日常活动时,能否做到目的明确,计划周全,组织协调的高质、高效。

二、常见问题知多少

从以往情况来看,大多数考生在作答此类题目时主要存在以下三个问题。

(1)语言表述千篇一律。无论开展什么活动,都是按照前期筹备,中期执行,后期总结的方式进行回答,语言表述缺少新意。

(2)活动重点不突出。在考生的作答过程中,往往前期和后期的工作做得非常详细,例如小组的成立、物资的准备、活动总结等,但是却没有活动主体环节的具体展开,或者只是一两句话一带而过,考官听完下来也是云里雾里,不知道考生具体做了一个什么活动。对于考生这样的做法其实也很好理解,因为前期和后期的工作内容往往比较固定,给考生的抓手更强,所以考生回答起来也较为容易,这种避难趋易的做法往往是大多数考生的选择。

(3)活动缺乏新意。一提起宣传活动,大多数考生都只会想到宣讲会,除此之外再无其他宣传方式,确实有些缺乏创意,所以在事业单位考试税务的面试题目中,往往会在题目中明确要求考生提出两个有创意的活动形式,并就其中一个具体展开。

三、推陈出新怎么做

(1)语言表述要多样。除了常见的按照流程进行作答之外,我们还可以按照要素进行作答,例如宣传的要素包含了内容、方式以及对象,稍加包装就可以变成内容的专业性、方式的趣味性以及对象的丰富性。当然除此之外还有别的表述方式,例如以问题为导向进行表述,需要考生在平时备考的时候勤于思考,多加练习。

(2)活动开展有重点。我们在阐述工作重点的时候不必面面俱到,要有所舍弃,就如同一个完整的活动策划包含了成千上万字,岂是我们在短短的几分钟内就能表述完的。所以中间的活动细节一定要详细展开,例如做一个宣讲会至少要包含宣讲的人员、宣讲的方式以及宣讲的内容。要让考官在听完考生的答题内容过后,能够反推出来题目是什么。

(3)活动设计有亮点。说到宣传,除了常见的宣讲会之外,还有vlog视频拍摄大赛、体验日、随手拍等等,这就需要考生在平时的备考过程中多加积累,尤其是可以关注一下你所报考单位的官网以及微信公众号,上面往往包含了很多之前做过的活动,能够借鉴过来也是一种很好的学习方式。

艰难困苦,玉汝于成。面试的学习需要多下苦功夫,多积累,多思考,多练习,才能在面试作答中做到游刃有余。

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