什么时候是给领导汇报工作的最佳时机?
给领导汇报是大家经常会遇到的场景,今天就聊聊给领导汇报的时机。
(一)
很多人说:汇报要趁领导心情好的时候。
这句话,初听起来挺有道理,但仔细想想,也有问题。
一来,我们不知道,领导啥时候心情好、心情不好,我们又不是对方肚子里的蛔虫!!
二来,就算是领导心情好,如果听到的是坏消息,也不能保证不给我们颜色看。同样的道理, 一个好消息,如果在领导比较无聊,甚至心情有点down的时候,告诉他,往往结果还挺不错。
所以,选领导心情好的时候汇报,听起来靠谱,做起来模糊。
(二)
还有人习惯把成绩攒到一块,一次性给领导汇报,给对方一个惊喜,让对方留下深刻印象。
其实这也不太对。好消息分开讲,分阶段,分批次地讲,效果应该更好些。
这不是瞎说,有一定科学道理。
曾经看过一个心理学实验,研究人员让参与者做选择:是选择一次性地中1000元的奖金?还是选择分10次,不定期地中100元的小奖?
大多数人选择了后者。1000元虽然不少,但是,高兴只有一次,中奖的兴奋,最多就延续那一两天;但如果分成10次,每次奖金虽然不多,但好心情却能维持好长一段时间。
当然,说到这,我们要插一句。提醒大家注意,要避免走到另一个极端,就是汇报太频繁——早请示、晚汇报,天天在领导面前扮演模范员工,那也挺招人烦的。
去看看最近在朋友圈里面传的清代「垃圾奏章」,就是一个典型案例。雍正年间杭州织造孙文成,天天写奏折给皇上请安,雍正可能实在是被他搞烦了,所以他只要看见孙文成的折子,他就条件反射,那些该认真回复的折子,他也是提笔就写,就三个字——朕很好。
好了,说到这,你可能会问:那到底什么时候汇报呢?该如何选择汇报时机呢?如何确定汇报频率呢?
给大家一个建议。
记住三个数字:1%,50%和100%。
什么意思?就是当一个项目刚开始,它进行到一半和它结束的时候,是我们跟领导汇报的最好时机。因为这三个时机,通常是领导最想听汇报的时候。
1%。比如,领导交代你写一篇讲话稿。当接到任务后,首先应该把文章的提纲想清楚、列出来,然后给领导汇报一下,让对方确认。不要小看这1%,开始这个步骤非常重要,多少人领到任务后,埋头就写,忙乎半天,写到最后,领导说材料的框架有问题,推倒重来。那时候,想死的心都有了。
50%。比如,一项工作,任务量比较重,时间延续相对较长,可能需要一两个月才能齐活。当完成50%工作量的时候,应该主动去给领导汇报,让对方心里有底。否则,领导会有不安全感,尤其是对于控制欲比较强的人更是如此。
100%。这一条,不要细说,大家都理解。当领导布置的任务完成了,肯定得给对方汇报。这是职场上的起码要求。事情不论大小,只要是领导交办的事,都应该件件有回应、事事有着落。
汇报时机的选择,最好的判断维度,不是看领导的主观心情如何,而是视工作本身的进展和完成情况来判断,这叫对事不对人。这样,才能做到客观、理性,也是我们可以判断、把握的。