同样的表格你做出来就那么丑!原因只有一个

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引言
前几天写了一篇“不务正业”的文章,给大家介绍如何制作三维立体的表格:
这么漂亮的立体表格,Excel也可以做!PS靠边站
其实,三维立体的表格在工作中还是有应用场景的,比如画册、宣传单、介绍类的PPT中。即便是日常工作中的,只要是汇报类的表格,都用得上,只需将三维旋转稍做调整,做成下面的效果,是不是比普通的表格更有质感?
上一篇文章阅读量接近平时文章阅读量的两倍了。看来大家还是比较喜欢表格美化的文章。今天就再写一篇应用更广一点的。
《业绩排行表》

看文章前,还是先请大家投个票吧,了解一下喜欢此类文章人群的比例

你做的表是这样的:

我做的是这样的

没有对比,就没有伤害
同一个表格,同样的数据,差别为什么这么大呢?
原因只有一个:
你没有好好学习《偷懒的技术:打造财务Excel达人》第七章的内容:

子曰:此处应有购买链接

,手上没书的童鞋抓紧入手:

下面我们一步步来美化这个表格

第1步:边框设置

去掉田字型边框,只设置行边框,让表格更通风。哦,不,让表格设计更有呼吸感。

同时,为了体现层次感,将数据区域的行边框使用浅色的细边框。

第2步:设置行高列宽

行高列宽设置是否合理,较大程度上决定了表格是否优雅美观。

行高列宽一定不能采用经济适用型,一定要豪华大气。

经龙逸凡研究,发现当字号在10号时,行高在22-26之间比较合理。列宽也要相对宽松。

第3步:设置颜色

人都是好“色”之徒,表格要漂亮,颜色是关键。

我们对颜色把握不好没关系,应用拿来主义,从身边的物品上“抄”就是了,表妹们身边的化妆品设计都比较漂亮,可以借鉴其配色。

颜色设置好后,再将标题美化了一下:

添加两空白行,将第2行设置上下边框,加个造型

再插入书籍的图标

现在看起来有模有样了,比田字型表格好看多了。现在还需要添加数字条和表示排名变化的图标。

第4步:添加排名变化的图标

按下图设置B5单元格的条件格式

由于条件格式中不能使用相对引用,故使用了OFFSET+ROW函数来变通实现:

=OFFSET($C$5,ROW()-5,0)

具体设置方法和解释详见以前的文章:

数据可视化:如何用箭头标注指标的同比增减情况?

设置好B5单元格的条件格式以后,选中B5单元格,然后双击格式刷,逐、个、点击B6、B7、B8……B14单元格。

得重新设置一个B列的边框,不详述,略过。

第5步:设置数字条

选定F5:F14单元格,按下图设置条件格式

设置后整体效果如下图:


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