好好管理数据

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文章字数：1250

导读

个人管理数据的经历。一些数据记录了我的经历，一些对我的学习工作有很大帮助，这些都需要管理好，保护好。

以前的各种资料和笔记没有良好的分类模式，造成文件存储混乱。有些文件存了几份，但仍不容易找到，往往是翻到某个文件夹时才想起这里还放过一份。做笔记则是每个内容建一个文档，并且笔记的类型也没有好的分类模式。结果写了多个文档，有很大一部分文档很久都没更新过内容，但是又另起一个文档写新的同类内容。后来知道重要数据要备份，结果在文件管理混乱的情况下，备份了部分文件，但更新时没固定哪个位置是主位置，哪个位置是备份位置，结果是两个位置都有部分更新。因为数据管理混乱，所以Everything这个文件搜索软件非常重要。同时也经常出现用Everything搜索文件时，发现存了几份，并且存放路径的分类逻辑不一样的情况。

大半年前终于在原来的分类方式形成了比较系统的资料分类模式，文件按照相同的分类方法分类；20年初开始习惯于将某个大类的笔记写在一个文档里，用标题细分内容，用导航窗格快速定位内容，缩减了笔记的文档数目；20年初开始用Office365在云端编辑文档，同时将部分重要数据做云端备份，必要的还进行加密处理；20年10月找到合适的备份软件，帮助更好地备份重要数据。云端备份的优势是资料不容易丢失，云盘服务商会做好数据备份，确保不会因为存储设备的寿命或者灾害而丢失数据；劣势一是价格高，免费版本要么容量低要么限速严重，二是数据泄露的可能性更大。因此我备份到云端的数据经常会考虑加密。加密方式是将文件压缩，并加入密码，密码长度达到20位，混合大小写、数字和符号。这样泄露后别人也破解不了。

除了装系统的硬盘可以分个系统分区外，其他的硬盘都最好不要分区。以前用的硬盘是从兄长那继承过来的，1T的硬盘分了5个区，使得一些数据在某个分区放不下，只能放在其他分区，最终造成同类数据放到了不同分区里，增加管理数据的难度。

这些改变使得新的数据得到了比较好的分类存储，新的重要数据也得到了多备份+加密的安全存储。剩下的就是解决以前的混乱数据了。这个过程自然是非常枯燥的，好处是可以回顾过往。

最后介绍一下上文提到的备份软件。我试过多个备份软件，都有一个重大的问题：只是备份而不会删除。因为我不仅想备份，还希望备份的内容是整理好的。有些文件是不想要了的，备份文件没删除；有些文件是移动到另一个路径，备份文件没移动也没删除。如果只是备份而不删除差异文件，就会造成备份的文件比原文件大，并且差别越来越大。最终我用的软件是“WinDataReflector”。

软件体积不到30 M，比较小巧。界面如下图所示。上方是标签，一个标签代表一个备份计划。下面是路径，选择单向备份的话是左边备份到右边。路径下面是基本信息，再下面就是我选择这个软件的关键了。执行检查后，软件会列出两边的对比结果，可以清楚地看出哪些内容是相同的，哪些是左边或者右边独有的。根据默认设置，执行那里会显示要备份或者删除。如果某些文件不按默认执行方式操作的话，可以右键更改执行方式。最后点击同步就可以完成对文件的复制或者删除。像其他同类软件那样，该软件也具备定时计划，设定好后可以定时完成文件备份。

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