“收到请回复”不仅体现着尊重,更是靠谱的表现

左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

2020年12月29日

这是2020年第118篇原创文章

总第387篇原创文章

全文1163字,阅读时间约4分钟

一部大厦电梯里面的按钮指示灯坏了:无论怎么按,它都不再亮起。虽然它暂时还能正常工作,但是因为你按下某个楼层按钮的时候,相应的按钮不再亮起,所以其实你是心里打鼓的:“电梯系统是否收到了我想要到达某个楼层的指令?”以及“我到底能不能达到那个楼层?”甚至联想到“这部电梯会不会还有其他故障?”这个看似小故障的问题导致的各种不确定性让很多人产生了焦虑感。

曾经有一篇刷屏的文章叫《有一种尊重,叫“收到请回复”》。说的是如果你收到一条讯息,比如同事发的会议邀请,下级发的询问邮件或者老板发的任务清单等等,你应该有一个回复。简单的回复/动作诸如:点击“接受会议邀请 / 拒绝 / 待定”按钮,对方可以看到你对这个会议邀请的反应,进而采取相应的行动,比如预定工作餐等等。

当然有需要的话也可以简单写上一两句,即表达态度,传递诚意,又体现训练有素的作风。比如,“已收悉,将准时参加会议!”,“收到!老板,明天发出PPT”,“抱歉!这个时间的会“撞车”了,会后我们碰一下。”对工作而言,这不仅是一种尊重,更是一种靠谱的表现。这不是让别人舒服那么简单,而是在打造自己的人设,积累自己的声誉,让别人对自己形成路径依赖——毕竟人们都喜欢靠谱的人,他们给你最需要的东西——确定性

那如果就是不回复会怎么样呢?咱们继续这个故事:

有一天来了个男士。他在1层上了电梯,想去30层。按下30层的按钮后,电梯关上了门开始向上升,指示屏显示电梯在往上走,但是30层按钮的指示灯却没有亮起。男士开始愣了一下,又尝试按30层按钮,一次、两次、三次...随着次数的增加,他按按钮的动作幅度越来越大,逐步变成砸按钮,最后干脆是“暴击”按钮了,整个电梯都在微微颤动。电梯终于停在了30层,但是30层的按钮始终没有亮起。更不幸的是,电梯似乎除了故障,门打不开了。这位男士被困在电梯里,最后只能打电话求救...

这是我听说的一个真实的故事,也许你认为这是个极端的案例,这位男士脾气太火爆,但是从概率的角度,它确实有可能发生在我们身边。所以你看,没有及时回馈,可能会引发人们不良的情绪,进而产生一些意想不到的后果。

从另一个角度看,“收到不回复”会让当事人浮想联翩:你小子是不是干什么对不起我的事儿了?这件事情你不能胜任?你是不是什么工作都没做,所以不敢回复?我做什么事惹到你了?你看,几乎全是负面清单

这个世界是逻辑的,“龙生龙,凤生凤,老鼠的孩子会打洞”,当你做了A,按照常识,大家自然会期待着B发生。这就好像“收到请回复”一样。如果做不到,让大家的期望落空,就会有损于大家对你的印象,进而怀疑你的态度或者能力。无论工作上还是生活中,这对你都是不利的。

最后,留下一道思考题:你和下级、同僚、老板微信沟通的时候,通常谁说的最后一句话?

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