get这个小技巧,表格多数据求和仅需1秒!

有对比才有进步,到了职场后才发现自己做表效率太低——别人都已经做完下班,自己还在用鼠标一个个选中计算……

今天学姐为大家整理了一组WPS表格中的实用技巧,学完提升工作效率~

01

ALT键一秒求和

说到求和,大家的第一印象是不是利用公式SUM进行求和呢?虽然这是我们最常用的一个函数,但其实简单的求和利用快捷键一秒就能搞定!

操作指南:

选中需要求和的区域,同时按住ALT键和“=”键

▲点击查看详细操作

02

提取身份证性别和生日

WPS表格除了手动分析和汇总数据,其实利用一些智能的操作可以事半功倍,大大提升我们的工作效率,比如提取身份证性别和生日,这项基本操作WPS表格就能实现。
操作指南:
公式-常用函数-插入函数-常用公式-提取身份证性别/身份证号

▲点击查看详细操作

03

快速找出重复数据

工作中我们常会接到数据核对的任务,特别是在向领导提供数据汇总结果时,还是要细心检查一遍再发过去,巧用表格的查找重复项这一功能,我们可以迅速锁定重复数据。

操作指南:

选中数据,点击数据-重复项=设置高亮重复项

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