菜鸟记605-1分钟干完半天的活,这个工具您不了解一下吗?

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用power query来统计不规则报表数据的操作方法。

关键词:数据透视表;power query;数据透视表;统计;操作难度****

近期小菜经常处理不规则报表,对PQ产生了浓烈兴趣,越用越觉得真是一个菜鸟必备工具!

学习研究之余翻出之前做过的统计监考老师场次的分享(详见文末参考文献),源数据长这样:

图 1:源数据

之前小菜是通过两次透视来实现的,为了获得监考老师姓名,还动用了函数来提取;

在PQ中,咱们只需要点击几下鼠标就能获取咱们所需的结果了!

步骤1-添加数据

首先咱们点击PQ菜单下的“从表/范围”,将工作表数据添加到编辑器中:

图 2:添加数据

小菜提示:一般首行是标题,记得勾选。

步骤2-逆透视数据

在编辑器中最关键的一步是选中除两列实际要统计的监考老师姓名外的其他列,再执行一个“逆透视其他列”操作:

图 3:逆透视列操作

嗖的一下,就可以将监考老师姓名在一列中呈现了:

图 4:逆透视结果

咱们关闭并上载就可以回到EXCEL中来进行统计了:

图 5:关闭上载结果

步骤3-数据透视表

如果到了这一步您还不会统计的话,请继续阅读;

咱们插入数据透视表的时候记得勾选“添加到数据模型”,目的是为了进行不重复数据的统计:

图 6:插入数据透视表操作

将姓名放到行区域,考试日期放入值区域,并进行“非重复计数”:

图 7:统计结果

是不是感觉很神奇,更神奇的是如果源数据表发生变动,咱们右键进行刷新就可以迅速得到新的统计数据了!

小菜划重点:PQ来应付不规则报表真的很方便,小菜今天用来演示的还是2013版本,2016版本以上已经集合到数据选项卡中了,更方便!这就是小菜一直想强调的软件还是要最新版的比较好!

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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