菜鸟记215-如何隔行提取数据排监考？

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关键词：EXCEL2016；OFFSET函数；辅助列排序；替换；隔行；操作难度***

教学管理过程中咱们经常要组织考试，安排监考老师。比如小菜有一次需要这样安排监考人员：

图 1：数据要求示意图

小菜划重点：您看清楚数据规律了吗？就是需要从单列中隔行提取数据。

如果您遇到这种情况，会不会只会复制粘贴来操作？

今天小菜和您分享三种简易方法，供您参考，能为您的工作效率提高若干倍。

方法1：OFFSET函数法

咱们在对应的单元格分别录入公式：

=OFFSET($A$2,2*(ROW(A1)-1),,)

=OFFSET($A$3,2*(ROW(A1)-1),,)

您注意到了吗？只是起始数据的区别，如果您需要间隔三行提取数据，可以将2改为3即可。

方法2：辅助列序号法

有朋友说函数太难了，有没有简单一点的方法？

咱们建立辅助列，依次录入1212……数值，当然咱们可以复制填充录入完毕。按辅助列进行排列就能快速将单列数据按咱们原有划分迅速分成两个部分，分别粘贴即可。

请看会动的图感受一下：

方法3：奇妙替换法

小伙伴们说辅助列方法真快，小菜说这个方法还不够好，请看咱们用替换的方法瞬间就完成，只用复制一次哦！

请看会动的图感受一下：

小菜划重点：今天分享的后两个小技巧简单实用，强烈建议您掌握。还是那句老话，有规律的地方就可以多琢磨琢磨！

今天的内容就是这些，祝您工作生活都有一个好心情，希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下，休息一下