用这个最熟悉的陌生功能,轻松调整单元格内各行的行间距

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龙逸凡按:

这是很多年前写的一篇文章,是《Excel你真会了吗》系列文章的其中一篇。上一篇文章介绍如何利用PHONETIC函数来合并多单元格的文本,里面的案例用PHONETIC来提取拼音。在写作时想起之前利用拼音功能来设置行间距的这篇文章,现将它搬回公众号。

需求
Excel是为了数据处理和数据分析而存在的,排版是它的弱项,在Excel中并没有提供设置字间距、行间距的功能。在实际工作中,有时为了表格美化的需要,又需要设置字间距和行间距,比如下图第一行第二行的行高是一样的,内容也是一样的,但第二行各行之间的行间距明显要稀疏一点。
这是如何做到的呢?
一、设置行间距

1、行高可调时

可将单元格的垂直对齐方式设为分散对齐或两端对齐,再通过增加或减少行高来调整行间距

方法:

右键→设置单元格格式→对齐选项卡→文本对齐方式,将“垂直对齐”设置为“两端对齐”、或“分散对齐”,再调整行高。

设置后效果如下:

2、行高固定时

当行高固定时,我们就不能设置单元格的垂直对齐格式然后通过来调整行高来调整行间距了,这时我们可以通过“拼音指南”轻松设置单元格字符串的行间距。

“拼音指南”就在我们每天都要打开的“开始”选项卡中,就在字体颜色的右边(新版本中它已改名为“显示或隐藏拼音字段”了),但我们几乎没用过它,对我们来讲,它也算得上最熟悉的陌生人了。

方法:

先将单元格格式设置为自动换行,在“格式”菜单→“拼音指南”→“显示或隐藏”将其设置为显示。然后,“拼音指南”→“设置”,打开“拼音属性”对话框,切换到“字体”选项卡,根据需要设置相应的字体大小即可(字体大小范围1-409磅),要行间距小就将拼音字体设置小一点,要行间距大,就将拼音字体设置大一点。

操作演示如下:

二、设置字间距

设置字间距

方法:

右键→设置单元格格式→对齐选项卡→文本对齐方式,将“水平对齐”设置为 “分散对齐(缩进)”。然后调整列宽到适合宽度即可。

本文知识点
  • 垂直对齐

  • 水平对齐

  • 拼音

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