被人忽视的Word“自动图文集”
自动图文集可以用来存储需要需要经常重复使用的文字或图形,例如公司地址、网址和邮箱,或公司标准文件条款,或各分公司通讯地址列表等等。可以为每个记录添加成为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
添加的方法是:先在文档中将需要添加到自动图文集中的文本和图片设置好并选中,再依次单击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】,在弹出的对话框中进行命名并保存即可。如下图所示:
当再次需要在文档中添加此信息的时候,只需要简单的单击三次鼠标就可以完成录入了,简单,省时又省力!
其实,自动图文集现在2010版以后已经升级为构建基块管理器,在结构和玩法上有了全新的升级。后面我们会陆续为大家分享更多玩法与技巧。
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