每周检视应该如何去做?
在过去几年不断地完善每周检视,目前我的每周检视就是以「思维导图」的形式来做,本质来说就是一个超级大的清单。按照这个清单,每个条目一项一项地检查,平均做完一次需要 2-3 小时左右。
目前我的每周检视主要分为两部分,一部分是行动管理,另外一部分是高空管理。
以下分享一下。
行动管理
可以直接参考一下清单进行,基本以 GTD(Getting Things Done)的模式来进行,以下为实际参考案例。
1. 保持清爽
①收集零碎的文件和材料(实体)
钱包
收纳包
书包
抽屉
书桌
笔记本
这是实体物品的清空,翻翻你的钱包、书包、收纳袋把那一堆无关的东西、发票清理出来。
②清空收集箱
邮箱(QQ邮箱、企业邮箱)
社交软件(微博、微信、简书、知乎、豆瓣)
doit.im(清单工具)
云笔记(为知笔记、印象笔记)
手机(手机短信、照片)
浏览器书签
网盘(百度云)
电脑(桌面、下载、照片)
③清空大脑
全部需要清空,以达到「Inbox Zero」的最终结果。而头脑的清空需要依靠清单引导完成全方位的清空。在实际操作过程中,我使用的是 Mac 版的 Doit.im ,在收件箱隔壁有一个「栏杆」的标志,点击之后通过引导譬如「健康(药物,体检)、购物」等方式把大脑中悬疑的或者未完成事项一次性清理出来,让大脑得到从未有过的那种「0」负担和自由感。
保持最新
ASAP 清单
日程表事务(查看过去的、查看即将发生的)
查看等待清单
查看项目清单
查看今日待办
在这个阶段是让自己对自己目前状况保持最新,知道过去一周做过什么事情,也知道未来一周需要做什么事情,还有项目维度的,以便自己能够跳离出来把自己拔高看到更远。
发挥创造性
查看将来/也许清单
有很多未来可能做也可能不做的事情可能到了这个时候刚好时间、资源和能力充足了,很有可能轻而易举就能够完成。又或者某一件在心里反复想起的事情,在这是终于觉得到了不得不做的时候,那就马上开干吧!
(未完,下次说说如何做每周检视里的「高空管理」)