岁末年初,办公室的同仁如何谋划好来年工作...
岁末年初,办公室的同仁如何谋划好来年工作?
老年根据自己多年的经验,结合最近阅读总结的情况,跟大家分享下看法。
总体而言,一个单位的办公室,工作多、事情杂,在岁末年初就需要谋划好全年工作。
所以,制定重点工作清单非常重要。
第一,要分好类。
在时间顺序上,以月为单位排列工作。在职能排列上,分办文,办事,办会,督办四大类。
然后,结合实际细分,比如办文,可分为综合文稿类(文稿服务、简报等)和公文运转类;办事分为统筹协调类和专项工作类;办会分为组织筹办类和协调参与类。
第二,要定框架。
根据上级部署和年度重点工作,将所有“规定动作”按照分类序号、工作内容、进展情况、责任人预计完成时间等要素梳理出来。
“规定动作”主要包括:年初需制定的工作要点,以办公室名义需要组织的会议和培训年度计划,年度全局重要会议等,上半年工作总结,下半年重点工作部署,年底要做好的年度工作总结,元旦春节前后的重点工作安排,以及每月需跟踪落实的批示办理情况和每周要完成的领导工作安排等。
第三,要会调整。
在之前确定框架的基础上,还要结合实际按照轻重缓急、松紧适度的原则,将自选动作加入清单、做好搭配调整,让全年工作张弛有度。
二是在实际操作中对工作做出调整的情况比较多,要根据领导安排和形势发展变化及时调整。
总而言之,工作清单主要是起提醒作用,让办公室的同志不要忘记重点工作和关键环节,也不能面面俱到、事无巨细。毕竟,情况随时在发生变化,要根据变化随时调整工作侧重点。
比如,老牛最近忙的工作首要是做好2020年工作总结,其次是结合中央经济工作会议精神谋划起草部门2021年部门工作要点,筹备召开系统2021年工作会议。这些都是“规定动作”。
“自选动作”就是:谋划召开条线有关单位参加的座谈会,听取各地对2021年工作的意见建议。这种会,务虚的成分要高一点,但也必不可少。有利于听取基层意见,科学谋划来年工作。
最后,推荐一本书,此书也算是笔杆子圈的畅销书,老牛阅后,认为对于写作那点事总结得很全面,值得笔杆子一读。
老牛推荐的书,一定是自己读过的好书。