一天早上,你刚进入办公室,你团队里的一名...

一天早上,你刚进入办公室,你团队里的一名得力干将推开你办公室的门,跟你说:“老大,现在有空吗?我想和您说件事情。”你招呼他走进办公室,没等你落座,他就说:“我想离职。”

接下来的整个上午,你什么事情都干不了,只能放下手头的所有工作,使出了浑身解数劝他留下来,说得你口干舌燥,眼冒金星。最后他还是跟你说:“老大,我知道您对我很好,可是我还是想辞职。”

听到这个话,你是不是瞬间感到崩溃?是不是觉得措手不及?

这时,你脑子里飞速地运转着:“接下来他的工作怎么办?谁能接手他的工作?他离职对正在进行的项目有什么影响?我手上有没有合适的人能接手他的工作?要不要招新人?要多少时间进行工作交接?有没有其他不可预测的风险?”

你一边盘算怎么处理工作交接,一边自责:“作为这个团队的负责人,我为什么没提前看出他想离职?我为什么没有采取预防措施呢?我为什么不做好员工离职风险管理?“

实际上,这是团队管理者一项非常重要的工作技能,那就是在日常管理过程中,如何提前识别出员工的离职倾向,如何做好员工变动风险管理。

在这里,华哥为您提供一个亲测有效的管理思路,主要包括四项工作:

第一项:对团队成员进行分类。
你可以从工作能力和工作意愿两个维度,对团队里的每一名员工进行分析,并且用二维四象限法,以工作意愿为横坐标,以工作能力为纵坐标,把员工分成四类,分别是:
A类:既合格又合适的员工,特点是:业务能力又强,自我驱动能力又强,是企业难得的人才。
B类:合格但不合适的员工,特点是:业务能力比较强,但工作意愿较差,需要严格监督和管理。
C类:不合格但合适的员工,特点是:工作态度非常好,但业务能力有所欠缺。
D类:既不合格又不合适的员工,特点是:无法胜任岗位、无发展潜力的两无人员。

第二项:针对不同类别的员工,制定不同的管理策略。分别是:
A类:对既合格又合适的员工,采取的策略是:委以重任。
B类:对合格但不合适的员工,采取的策略是:用而不留。
C类:对不合格但合适的员工,采取的策略是:重点培养。
D类:对既不合格又不合适的员工,采取的策略是:优先淘汰。
其中,A类和C类员工是你重点关注的员工。

第三项:观察员工的异常表现
马云说,员工离职无外乎两个原因:一是钱给少了;二是心委屈了。换句话说,一个员工离职,很可能因为他受到了不公正的待遇,又或者是因为他在外面能获得更好的发展机会,得到更高的薪资待遇。

一般来说,有离职倾向的员工都会有一段纠结和犹豫的时间,在这段时间里,他会不经意流露出一些异常表现,也就是出现一些跟以往不同的现象。作为团队管理者,你要能够敏感地捕捉到这种异常表现。最常见的异常表现有:

1. 开始出现迟到早退现象。
2. 开始出现请假调休现象。
3. 不积极参加集体活动。
4. 工作任务出现拖延。
5. 开始不主动承担工作。
6. 开会时很少发言。
7. 开始找借口不加班。
8. 开始读书学习,恶补技术。
9. 跟同事沟通越来越少,尤其是跟你沟通少。
10. 有时候会跟你发生冲突。

一旦发现有以上异常表现的员工,你要引起足够的警觉,而且针对不同类别的员工,采取不同的应对策略,做到早发现早处理。

第四项:做好员工思想管理工作
当然,任何事情都要做好提前预防,因为预防的成本是最小的。所以,你要把员工思想管理工作作为一项常规工作来抓。

华哥建议,你可以从以下四个方面展开:
1. 要充分了解团队里的每一名员工,尤其是直接下属。了解他们的出身,以往工作经历,性格,家庭情况等等,尤其是了解他们的价值观,他们追求什么东西,对什么东西感兴趣,等等。

2. 要定期对团队里的每一名员工进行一对一面谈,尤其是A类和C类员工,至少1个月一次,要及时了解他们的工作状况和家庭状况,力所能及地协助他们解决工作甚至工作中遇到的困难。

3. 要定期对A类和C类员工进行培训和辅导,给他们提供各种学习机会,让他们在工作中得到不断地成长。

4. 要仔细观察每一名员工的异常表现,能及时预测到员工可能会出现的变化,并及时采取措施。如果这个员工是是A类和C类员工,一定要在他提出离职之前,化解掉他离职的想法。

团队管理是一门实践性非常强的学问,需要在实践过程不断总结,不断反思,灵活运用。

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