课题-原因分析、选定主要要因的推进方法
小宋老师,
请详细介绍一下问题解决阶段中,原因分析的推进方法。
A :
在原因分析阶段,通过导出目前发生现象的所有推定要因,作为制定今后目标设定及对策的根据资料。
下面介绍一些这个阶段的推进方法。
❤第一,导出各自所想的所有推定要因。
必须在小组全体人员参与下实施集体讨论,找出任何可能成为要因的事项。
❤第二,将导出的要因进行分组(Grouping)。
是将性质相同的原因之间进行捆绑,一般在直接生产部门使用4M或5M1E(Man、Machine、Material、Method、Measurement、Environment)即可,但在事务间接(办公)部门可以根据内容进行多种形式的分组Grouping。
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❤第三,对各要因之间,按照上下关系进行连接。
各类别内的要因之间根据上下关系进行连接(1次、2次、3次……n次要因),根据情况不同,有时需要追加导出中间阶段的要因。
❤第四,检讨各要因之间的相关关系。
当一个因素影响其他类别内部要因的情况较多时,比起特性要因图(鱼骨图),使用关联图整理要因更佳。
❤第五,标记主要要因。
掌握各要因对结果(特性值)的影响程度,选择影响较大的要因。 如果主要要因选定过多,在改善时实施起来的难度会很困难。
❤第六,使用系统图整理主要要因。
将主要要因重新使用系统图单独整理,其理由是,很多要因都是通过头脑风暴brainstoming得出的,但为了将较大的要因一目了然的重新整理,再加上在特性要因图或关联图中,很难根据前后顺序,用整句话来整理整个因果关系。
小宋老师,
在分析原因时,选择重要要因时,如果举手表决按照多数人的意见决定会忽略实际重要的要因,而根据经验的话,经验者的错误会反映到整体活动中,我想知道有没有更合适的方法。
A :
关于原因分析您好像考虑得太复杂了。
原因分析是查找引发问题点的要因,对此,是根据各组员之间的理论知识和经验为依据的,进行多样化的分析后,再协商并选择相互产生共鸣的主要要因即可。(必要时通过现场验证)
在这一过程中,贵公司有经验的人的意见固然重要,但更重要的是要毫不犹豫地发表所有组员所想到的各种因素,尽可能多地找出要因。
头脑风暴Brainstoming之所以成功,是因为通过抽取多数要因,成功找出我们未曾想到的重要因素。 首先,如果认为已经抽取了很多要因,那么之后最好首先考虑对工艺和产品有丰富经验的人的意见,判断对问题点的影响程度。 因为比起初学者,有经验的人更能正确地了解各种要因的影响或重要性。
概括性的整理一下,首先不要区分初学者和经验者,先导出各自认为可能的因素,最后选定重要要因时,更重视经验者的意见分析原因,才是好的方法。
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