95后小姐姐，不用粘贴复制却10秒完成100个工作表创建，用的技巧竟然是...

★

编按

★

Hello everyone~新建工作表、文件夹是我们经常做的事情，新建一个两个，我们手动就完成了。但是很多时候，因为工作需要我们得创建几十甚至上百个工作表或者文件夹。咋办？一个个粘贴复制肯定不现实。所以今天小E就带着关于工作表、文件夹批量操作的教程走来了。不管是新建还是合并，用这些方法一键搞定，准点下班老板没话说！

嗨咯，很开心又与大家见面啦！今天要给大家带来的是几个超级牛逼实用的批量操作，关于工作表工作簿一类的批量操作！迫不及待了，咱们一起来学习吧~~~

扫码入群，下载Excel文件练习

1.批量建立工作表

如下图，“sheet1”工作表中是某公司员工的姓名，现在老板要求按每个人的姓名建立一个个单独的工作表。（摸鱼大法：只要我手快，粘贴复制能搞定！）



粘贴复制是不存在滴~来看看高手都是怎么做的吧！

第一步：选中要创建工作表的姓名区域，选择【插入】——【数据透视表】，我这里选择的透视表新建位置是“现有工作表”~



第二步：在右边【数据透视表字段】对话框，将“姓名”字段拖到“筛选”里面，接着选择【数据透视表分析】选项卡下面的【数据透视表】组——“选项”——“显示报表筛选页”，最后点击【确定】按钮。

Excel一闪就完成了每个姓名工作表的筛选！！！你说这不快谁快？你不准时下班谁准时下班吖！



第三步：新建立的工作表里每页都会有数据透视表的内容，我们将他们删除掉~

先选中第一个工作表，然后按住Shift键，再选中最后一个工作表。这时，在Excel顶部就会显示【批量建立工作表.xlsx  [组]】，表示选中的几个工作表合成了工作表组，可以同时操作选中表组的内容！



我们这选中有数据透视表内容的两列，点击鼠标右键，选择【清除内容】，搞定!

现在用鼠标右键点击下方任意工作表名，弹出菜单列表，选择【取消组合工作表】，再点击看看，每个工作表的数据透视表内容都被咱们给删除啦！



2.批量生成文件夹

咱们再来康康下面的例子，表里面是员工的姓名，现需要将每个人的姓名都单独建立成一个文件夹！如下动图~



第一步：在姓名一列前面插入一列空白，在A1单元格写上“md（大小写都可）”。然后复制例子中的A1:B6区域，接着在你要新建文件夹的地方先新建一个“文本文档”，打开“新建文本文档.txt”，将在Excel中复制的内容粘贴进去并保存文档。



第二步：将“新建文本文档.txt”后缀名改为“.bat”，然后点击弹出警告框的【确定】按钮。

接着双击“新建文本文档.bat”，biubiu一下就建立好了文件夹！等等，看看动图新建的文件名字咋连字都不认识！！！什么鬼！哦哦哦……原来出现了乱码！那这个怎么做呢？



第三步：重新打开保存了A1:B6内容的“新建文本文档.txt”，点击对话框的【文件】——“另存为”，将文件名后缀改为“.bat”，编号选择“ANSI”点击【保存】。再双击新保存的“新建文本文档.bat”，这下就OK啦~~~动图呈上~



有的朋友说：“小可，我的文件夹没有显示扩展名吖，咋办呢？”害，这个好说！

来到电脑的【文件】首页，点击上面的【查看】选项卡，来到【显示/隐藏】组，勾选“文件扩展名”。再来瞧瞧，问题解决，So  easy!



3.批量合并工作簿

在完成单位的财务报表任务时，常会把一个季度或者半年的数据汇总到一个工作表里面。如图老板要求把“一季度汇总表”文件夹里面三个月的数据汇总表数据汇总到“一季度汇总表”Excel工作表里面。



第一步：打开“一季度汇总总表”，选择【数据】选项卡下面的【获取数据】——“自文件”——“从文件夹”，选择我们要合并数据的文件夹（例子中是“一季度工作汇总”文件夹）。接着等一会，等系统加载好数据~



第二步：点击对话框的【组合】按钮——“合并并转换数据”，一会系统会弹出对话框，点击“合并文件”下的“Sheet1”数据透视表，最后点击右下角【确定】按钮！

注：“Sheet1”工作表就是目前要上传加载数据的工作表。



第三步：按住Ctrl键选择不需要的多余列，点击“删除列”；

选择【主页】选项卡下的【关闭并上载】——“关闭并上载”，OK搞定。

上传后我们还可以对数据进行筛选，根据需求筛选数据！



4.批量提取文件名

如图，有文件名为001—030的文件夹，现需要把这些文件夹的名称都复制到EXCEL工作表里面！



第一步：选中要复制名称的文件，按住Shift键，点击鼠标右键，选择“复制为路径”。一定要按shift键，不然右击鼠标不会有“复制为路径”这个选项哦~



第二步：复制文件路径除名称以外的部分，按调出查找替换对话框，将复制内容粘贴在“查找内容”，“替换”框里面啥都不输入，点击“全部替换”即可。