怎样组织多人、多主题研讨会？这里有一份详细操作指南！
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传统研讨组织的“痛点”在哪？
如果让25个人讨论5个业务的难题，最终要得出5个问题的讨论结果，那么你将怎么做呢？或许你会把25人分成若干小组，每个组都就这5个问题进行逐一讨论，并且记录归纳出来，各组之间再进行轮流分享。当讨论结束后，再由会务人员按照问题将各组的讨论结果汇总提炼，形成最终的5个问题的讨论结果。
这样的讨论是不是耗时长？而且各组讨论出来的结果往往又有80%以上的相似性，耗费很多的重复性劳动？
作为参与研讨者中的我可能对这个话题并不感兴趣，可是我还得勉强参与或者开小差，或者干脆离开讨论区域？
是不是往往讨论第1个问题的时候大家都聚精会神，精力充沛，等到讨论第3个问题的时候，大家已经开始疲累，再等到第5个问题时估计已经昏昏欲睡或者才思枯竭了？
是不是一言堂，一家之言，思考的角度比较狭窄片面，没有碰撞出来创新火花？
那么，怎样避免研讨过程中的这些尴尬情况呢？不妨试试云学坊研讨法。
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什么是云学坊研讨法
云学坊研讨法，是原来苏宁大学团队在集团互联网转型（云商）初期发明的一种高效的研讨方法，主要应用于大区总经理或子公司总经理培训班业务研讨环节。
“云学坊”场地示意图
这种研讨方法在“世界咖啡馆”无障碍交流理念启发下，设计了多主题同时并行讨论，每隔45分钟讨论组成员轮换的方式进行。
按照讨论议题的数量来设置讨论的小组数量，每个学习小组成为一个“学院”，每个学院设置一名“院长”和一名“助理”，其余人员为“游学者”。
研讨合计进行4～5个轮次，要求每个轮次除了院长和助理之外，游学者必须到不同的组提出问题和提供答案，从而赚取学分（卡片或金币等）。
当若干轮次进行完后，游学者回到本学院进行述职并上交学分，由助理进行分数整理统计，大家协助院长完成本组问题答案的总结汇报准备。
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云学坊研讨法的特点和价值
4）各个小组之间竞争，有利于确保小组成员的参与度和讨论的趣味性。
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云学坊研讨法的适用对象与情境
1）适用对象：研讨者必须有丰富的相关话题的实操经验或者专业知识，例如中高层管理者、业务专家及岗位工作经验丰富者。
2）适用情境：问题具有一定的难度及典型代表性。例如，当一个团队在相关领域已经处于领头羊的地位，在探讨业务问题时，外部已经无法给到现成的经验时，就可以采用云学坊研讨法。
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云学坊研讨法实施操作的其他要求
4）角色设置及职责：角色分配为院长、助理、游学者，外加主持人一名。
负责组织本学院游学者针对主题内容进行研讨，搜集并归纳问题和优秀经验等，并对提出有价值问题、经验的游学者给予积分奖励。 有新的游学者到来到学院时，需要先将前面已搜集问题、经验等进行分享，然后主持研讨。 最后院长对本主题进行总结性发言，并接受在场所有游学者打分，参选“优秀学院奖”。
● 助理职责：协助院长的工作。
● 游学者职责：参加各学院主题研讨，发表意见，可以提出问题，分享经验，提出解决方案，为本学院赚取学分，参选“优秀学者奖”。
● 主持人职责：负责整个活动的把控及串场。主持人控场能力需要十分强大。
5）操作流程：主持人调节现场氛围，创造开放、轻松的氛围；通报整体安排，重点介绍院长（嘉宾）、各学院（分桌）主题、角色分配及职责、轮转机制（每轮45分钟时间；轮转时院长不动，其他游学者到感兴趣的小组研讨，每组限定6～8人）、奖励机制（游学者只能赚取其他学院的学分，院长只能给其他学院的游学者发放学分，发不完的学分作废。）
在第一轮研讨过程中，主持人需听取每组讨论情况，特别要注意调节研讨氛围；在第一轮时间结束前注意提醒时间；第一轮结束，提醒时间到，并组织更换位置（游学者均需轮换，每组限定人数，携带座席卡或姓名牌）。
第二轮和第三轮研讨过程中，主持人要注意调节现场氛围；最后一轮所有人回到开始的位置，给20分钟内部小总结，院长对主题研讨问题、经验、技巧等进行总结。
之后，轮值院长结合主题进行总结分享，其他游学者分组给分，过程中结合主题进行小总结。
整体结束时，统计各学院游学者赚取学分总量，同时按照轮值院长发言得分排名分别给予学分，加总后对各学院赚取学分总量排名，根据名次赠送纪念品或奖品。
6）物料需求
教具：桌、椅、座席卡或姓名牌、白板（数量等于分组数量）、白板笔每组3根。
其他：茶歇（咖啡、小食品、水等）、扑克牌（作为学分）、轮值院长帽、奖品（如笔记本、纪念品等）
来源：本文节选自《好经理》，经机械工业出版社授权原创发布。购买链接↓↓