我把Excel柱形图“揉”成三色拼接的大饼,瞬间赢得老板赏识

编按:哈喽,大家好!说到excel中的图表,想必大家首先想到的就是柱形图。通常情况下,我们看到的柱形图都是方方正正的数据条,但是今天要给大家分享的是圆形的柱形图!说到这里,有的小伙伴可能会问了“害,干嘛把好好的柱形图弄成圆形,直接插入饼图不就好了吗!”no !no !no!它和饼图可不一样,这个“圆形”还有颜色分层的效果哦!是不是很好奇呢?赶紧来看看吧!

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2019年是新中国成立的70周年,十一国庆阅兵盛典,气势恢宏,让我们感受到了中国军事力量的强大,祖国的强大。纵观新中国成立70周年以来,中国的经济发展也是举世瞩目的。从一穷二白到世界第二大经济体,综合国力和国际影响力都实现了历史性的跨越。

身为华夏儿女,我们为祖国的强大深感骄傲和自豪,激动之情更是溢于言表,因此趁着此次Excel分享学习的机会,借助数据图表的展示形式,与大家共同感受祖国经济的繁荣发展!

下面这段文字摘自“国家统计局”发布的《新中国成立70周年经济社会发展成就系列报告之一》。本篇将从此段文字入手,来给大家介绍Excel图表的一种新做法。

“产业结构不断优化,从以依赖单一产业为主转向依靠三次产业共同带动。建国初期,我国农业占比较高,工业和服务业相对薄弱。1952年,第一、二、三产业增加值占国内生产总值的比重分别为50.5%、20.8%和28.7%。上世纪50—70年代,随着工业化建设推进,第二产业比重不断提升。1978年,第一、二、三产业比重分别为27.7%、47.7%和24.6%。改革开放以来,工业化、城镇化快速发展,农业基础巩固加强,工业和服务业发展水平不断提高。2012年,第三产业比重达到45.5%,首次超过第二产业,成为国民经济第一大产业。党的十八大以来,我国农业、工业、服务业协同发展。2018年,第一、二、三产业比重分别为7.2%、40.7%和52.2%,对经济增长的贡献率分别为4.2%、36.1%和59.7%。”

这段话看起来很长,其实是通过重点展示1952年及2018年的第一、二、三产业增加值占国内生产总值的比重数据,说明“产业结构优化,从依赖单一产业为主转向依靠三次产业共同带动”这一结论。

1952年与2018年这两个年份的三大产业占比就是这段文字的关键数据,我们可以将其提取出来,制作为图表形式,进行可视化、直观的展示,让读者更容易理解。

下面是制表前后的对比图,大家可以感受一下两者呈现出来的差别。

注:这个思路也可应用于日常工作中,对于工作中碰到有很多文字部分的内容,建议将其中的关键点或关键数据提炼出来,制作成图表形式,进行工作汇报,可达到事半功倍的效果。

附-名词释义(延伸知识):

“三次产业”:三产业的划分是世界上较为常用的产业结构分类,但各国的划分不尽一致。

我国的三次产业划分是:

第一产业是指农、林、牧、渔业;

第二产业是指采矿业、制造业,电力、煤气及水的生产和供应业,建筑业;

第三产业是指除第一、二产业以外的其他行业。

通过以上对比可以发现,用图表形式展示数据会更加直观、更易于理解,而且可以减少读者阅读的时间,也更具有美观性。

接下来,请小伙伴们重点观察一下上面的圆形图,会不会有这样的疑问:“这个是什么图?”,“这个图怎么和我们平时看到的图,长得不大一样呢?”

1.是饼图吗?不是的,虽然外观和饼图一样,都是圆形,但实际上却并不是饼图,印象中的饼图应该是这个样子的(如下图),两者完全不相同。

2.那是柱形图吗?也不对啊,虽然分层部分有点像堆积柱形图,但整体的形状并不相似,柱形图都是方形的,如下图,没有听说过圆形的柱形图。

我猜,大家看到这里时,会更好奇了,既然都不是,那这个图到底是怎么做出来的?

先不着急,为了锻炼到大家的思维,容我在这里先卖个关子,不直接告诉你答案。

我们还是要把它当成一道题目,好好的分析一下,想办法解决它。正所谓思路比方法重要,学会了分析思路,再举一反三,大多数困难的问题也都能迎刃而解了。

下面请大家跟随小玲老师的步伐,一起来“剖析”下这道题目吧。

一、由外向内观察法

首先来观察这道题目:

?  从外部整体来看,这是一个圆形。

?  从这个圆形内部来看,有一个分层结构,有点类似于堆积柱形图的样式。

二、利用已掌握的技能,大胆假设

接着不妨大胆假设一下,假设此题就是通过圆形与堆积柱形图相结合来实现的呢?

那我们就按这个圆形+堆积柱形图相结合的思路,继续进行分析和操作。

三、从技术实现角度来分析问题,解决问题

1.分析:首先,插入一个堆积柱形图,作为基础图。然后准备一个圆形进行形状替换。

2.一般形状替换的实现方法:各类图表中的形状替换,均可通过将目标形状复制粘贴到图表对应系列中来实现。

*例如需要将三角形替换到柱形图中,只需将三角形复制粘贴到图表对应系列中即可,如动图所示:

3.遇到问题:在堆积柱形图中进行复制粘贴时,只能改变图中某个数据系列的形状,并不能改变堆积图的整体形状。故无法直接替换形状。

4.解决方法:遇到这种无法直接进行操作的情况,可通过添加辅助列的方式解决。将辅助列设置在次坐标轴上,使其覆盖原三大产业数据,然后绘制镂空圆形并将其替换到辅助列图形之上,这样原三大产业数据图就通过镂空部分展示出来了。

四、具体操作步骤

1.制作堆积柱形图

选中B2:C5区域的数据,在“插入”选项卡-选择插入“堆积柱形图”。点击图表,单击鼠标右键-“选择数据”,在弹出的“选择数据源”设置框中,点击“切换行/列”-“确定”。 操作见动图:

2.添加辅助列

在上一步的 “选择数据源”设置框中,点击右侧的“添加”按钮,在弹出的“编辑数据系列”的设置框中,将辅助列的“系列值”设置为“1”,即与原三大产业数据的总和相等。操作见动图:

3.调整辅助列

点击新添加的辅助列图形,单击鼠标右键-“设置数据系列格式”, 为了表格美观性,将“间隙宽度”设置为“0”,并将系列选择绘制在“次坐标轴”。操作见动图:

4.绘制镂空圆形

① 插入一个圆形,设置为无边框。

② 插入一个矩形,设置为白色填充,无边框。

③ 将矩形置于圆形的底层,选中圆形与矩形,设置对齐方式为水平对齐、垂直对齐。

④ 同时选中圆形与矩形,复制粘贴为图片格式。

操作见动图:

⑤ 选中上一步粘贴好的图片,点击“图片工具”中的 “颜色”-选择“设置透明色”,点击圆形,将圆形中的填充颜色设置为透明。

⑥ 复制粘贴到辅助列对应的原图上即可。

操作见动图:

现在基本雏形已有,只需再将细节优化一下即可。

5.美化图表

① 添加数据标签

请注意,若直接点击添加数据标签,excel添加的是辅助列的数据标签,不是我们所需要的。所以我们要分别选中每个数据系列进行设置。

② 将左右两边的纵坐标轴的最大值设为1,然后删除纵坐标轴。

③ 删除网格线和表格的框线。

操作见动图:

④  填充颜色

最后为三个系列图形填充颜色,使其与效果图一致。(图表中使用到的颜色的RGB值分别为:92/184/92(深绿色);46/203/149(浅绿色);64/146/255(蓝色))。操作见动图:

以上,就是今天的全部内容了,小伙伴们,都学会了吗?自己尝试做一下2018年三大产业占国内生产总值比重的数据图吧!

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关于Excel图表,有很多的玩法,大家可以充分发挥自己的想象力和创造力,制作出更加好用的可视化图表。在平时我们也要做一个有心人,遇到不错的图表,就保留下来,空闲时间好好琢磨研究一下,自己做一遍,将其变成自己的知识,为自己所用。日积月累,从量的积累到质的飞跃,何愁不能成为大师啊!

****部落窝教育-excel堆积柱形图美化****

原创:刘宏玲/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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