接待来宾时,你的乘车安排对吗?
各个单位的办公室有一项工作就是公务接待,而在公务接待中,乘车安排是一项看似普通但又很有学问的业务,这项业务直接体现了办公室干部的综合素质,展示了所在单位的工作水平。今天,大总管就和大家聊聊乘车那些事。
一、座次安排
座次安排是乘车中最重要的问题,应根据车型安排,并兼顾安全和来宾意愿的原则。
1.双排座轿车。车上四个座位的尊卑顺序为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。
2.三排七座商务车。车上六个座位的尊卑顺序为,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。
3.三排九座面包车。车上八个座位的尊卑顺序为:中排右座,中排中座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
4.大中型客车。大中型接待用客车的座次排序原则应当是由前而后,由右而左。
二、乘车礼仪
1.男宾与女宾同乘车辆。应不问职务高低,男宾应坐在女宾的左边。
2.乘坐专职司机驾驶的轿车。女宾一般不坐在副驾驶座上。
3.遵从客人意愿。对于轿车上的座次尊卑,不宜过分地墨守成规,一般应尊重客人的习惯或意愿,不强行给客人安排座次。
三、上下车礼仪
一般情况下,上车时应请客人优先,下车时接待人员先下,请客人后下。
1.双排座轿车。应请客人从右侧后门上车,并在后排右座上就座。接待人员从车后绕到左侧门登车,落座于后排左座,避免从右座前穿过。如果客人先上车坐到了后排的左座位置上(即主陪位),则不必请客人挪动位置。车门应由接待人员关上,到达目的地后,协助客人下车。
2.三排九座面包车。应由低位者(即主人、男士、下级)先上车,而请高位者(客人、女士、上级)后上车。下车时的顺序与上车时相反,即由高位者先下车,低位者后下车。坐于前排者可优先下车,拉开车门。若乘坐有折叠椅的三排座轿车,应由在中间一排加座上的就座者最后登车,最先下车。
3.大中型客车。上车时要按先主宾后随员,先女宾后男宾的顺序,接待人员应在客人全部上车就座后,最后上车。到达目的地后,由接待人员先下车开门,客人仍按上车时的顺序下车。
4.开车门礼仪。与客人同乘轿车,当客人准备登车时,接待人员应先行一步,为其打开车门。开车门时必须注意方法。若车门是外拉的,应以左手拉,尽量使车门全部拉开呈90度角,若车门是左右拉的,开车门应以右手或左右手并用。待车门打开后,应以右手挡住车门上沿为客人护顶,以防客人碰上头部。
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