学会小技巧，TA好我也好

1、替换不规范日期

在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

2、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异，而且这两个报表是在同一个工作簿中的，要如何处理呢？

其实很简单：依次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了：

3、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

4、同时冻结指定行列

日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

5、精确替换

如下图，要将成绩表中的0替换为“补考”，如果直接替换，就会出现小问题：

其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK：

6、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠