使用Power View设计数据报告

Power View是Power BI的报告设计工具。使用Power View可以创建数字仪表板（Dashboard），这些仪表板基于Power Pivot或者普通的数据透视表。一个Excel文件中可以创建多个Power View报告。

01

如何找到Power View按钮

Power View（在Excel 2013中需要激活）在“插入”菜单中。但是，在Excel 2016中，缺省情况下，Power View并没有出现那里。需要我们把它添加进来。(如果你的Excel中已经有了Power View按钮，请略过此步骤）步骤如下：

  1. 点击“文件”菜单，然后点击“选项”

  2. 在出现的“Excel选项”对话框中，点击左边面板中的“自定义功能区”。

  3. 在右侧的 “自定义功能区”位置，点击“插入”前面的加号将它展开，点击“新建组”，点击“重命名”，将该组命名为“报告”

  4. 将左边“从下列位置选择命令”改成“不在功能区的命令”，选中“插入Power View报表”，点击“添加”

  5. 点击确定后，在“插入”菜单中就会出现“Power View”按钮

02

创建Power View报告

我们以一份简单的数据为例，演示如何创建Power View报告。

数据是一份不同门店销售的产品销量：

  1. 创建如下图所示的数据透视表：

  2. 点击“插入”菜单，点击“Power View”，开始插入Power View报告（需要等待一点时间）。

    可以看到，新建了一个工作表，叫做“Power View”加上数字，并且新出现了一个“Power View”菜单

  3. 在右边的Power View字段面板中，展开数据表的字段，将“产品”拖拽到“筛选器”中。

  4. 在筛选器中，选择“可口可乐200”和“可口可乐CAN”，在“Power View字段”面板中，勾选“售点”和“∑数量”，注意报告的变化

  5. 缺省情况下，汇总方式是求和，你随时可以在右下角“∑数量”处进行修改。还可拖动整个数据区域进行缩放布局。

  6. 调整数据区域宽度，并且添加标题“可口可乐在各售点的销量”：

03

修改数据查看方式

Power View可以以多种方式查看数据。在“设计”菜单中，点击最左侧的“表”下面的下拉箭头，会看到有三种显示数据的方式：表，矩阵，卡。其中，缺省情况下是以“表”的形式显示，“卡”是为每个产品常见一个卡片，见下图：
“矩阵”形式与“表”很相似，不过“矩阵”可以允许对数据进行挖掘。后面我们会详细介绍“矩阵”x形式。现在，我们将数据显示方式改回为“表”的形式。

04

显示图表

点击“设计”菜单中的“条形图”，选择“簇状条形图”，得到如下图所示的报告：

同样，也可以显示为柱形图：

还有其他形式的图表可以选择。

注1：如果数据点过多（本例就是如此），并不会想常规图表那样导致柱子过细，而是会自动添加滚动条。

注2：如果数据中有地点等数据，可以以地图形式显示。我们在后面章节会详细介绍。

05

显示所有产品

在“筛选器”中选择“全部”，在“Power View字段”面板中，勾选“产品”，

将显示方式修改为“矩阵”

06

以堆叠方式显示数据报告

点击“设计”菜单中的“图块”，报告会以一种堆叠的方式展示（选项卡条）：

点击“设计”菜单中的“图块类型”，选择“图块流”，还可以用另外一种堆叠方式展现数据（图块流）：

07

总结

本节我们通过一个简单的例子为大家介绍了Power View如何创建和设计数据报告，展现了Power View的基本能力。希望通过这个过程，大家可以掌握Power View的使用方法，并能够熟练的在工作中应用。
在后面的章节里，我们会继续深入的介绍Power View的使用。
注：取得本文案例文件的方式：

  1. 关注本公众号

  2. 点击底部菜单“联系客服”，与客服取得联系，索取“Power View”案例文件

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