Hello同学们好~
在日常工作中，你们在做表格时，有没有遇到过这些问题呢：
为了图方便，很多人在表格中习惯用“ 2020.1.7 或 20200107 ”这种形式来录入日期。但是一到要统计或计算数据时，就会出现因为日期格式不对而无法计算的问题。所以在表格中，学姐建议大家使用规范的日期格式来录入，比如：2020/1/7 或 2020-1-7。先选中要修改的数据列，找到工具栏【数据】，选择【分列】-点击【下一步】跳过-选择日期-YMD（年月日），就能批量转换成正确的格式啦~具体步骤看下图▼这种情况也叫科学计数，常见于录入身份证号、银行卡号等超过 11 位的长数字，即录入后会自动变成 E+ 的样式。遇到这种问题，我们其实可根据不同的情况来解决。比如说：当数字不超过 15 位数时，可以通过调整「单元格格式」，将格式自定义设置为 0 来处理。而当数字超过 15 位数，用上述的方法， 15 位之后数字就会变成了 0 ，而且尾数的 0 也无法通过修改进行调整。这种情况下，就需要我们在数据录入之前，把单元格格式设置为“文本”后再录入长数据。
把数据填进单元格，表格经常会出现 ###### 的情况，这是怎么回事？其实呀，这是因为表格的单元格列宽太小，数据无法显示完整导致的。这个问题解决起来很简单。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择【最合适列宽】即可正常显示。学姐刚开始是顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后，就搜索不到这些内容，后续的表格处理也会出现各种问题。后来我发现，可以用「分散对齐」功能进行对齐，不仅更方便，而且还不会影响后续使用。具体步骤请仔细看下图▼如果表格已经输入了空格，也别傻乎乎地逐个手动删除~用 WPS【智能工具箱】里面的“删除所有空格”就能一键批量删除超方便！
遇到这种情况时，我们需要将「单元格格式」设置为“文本”后再输入，或者先输入单引号“ ' ”，再输入数据即可解决。另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时，我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。表格作为我们常用的办公软件，总是会出现意想不到的各种问题。在做表的过程中，涉及到的知识点非常多，学习一些小技巧，可以临时救急。不过下一次又总是会有新的问题出现，只有系统学习表格、才能做到一个技巧举一反三、遇事不慌。所以今天给大家推荐WPS精品课联合WPS专业讲师王佩丰老师，历时半年，独家开发的这套《疯狂表格闯关营》，基础阶段课程仅需8.9元，为的就是解决你的表格难题，争取做表再也不求人！
