22岁小姑娘打杂3年却凭“表格”获提拔:把小事做好,你就赢了
01
在她20多岁还是个小助理时,每天的工作就是帮领导贴各种发票、报销,就这么干了三年多。这在很多同事眼里,是没有技术含量的杂活儿。
但是她明白,只要有心,从重复枯燥的小事中也能学到东西。
她建了一个表格,把所有报销的发票归纳成清单,记录好票据上的时间、数额、业务内容、消费场所、相关人员等。时间一长,她就发现了这些商务活动背后的规律:
她知道了公司的应酬和聚会,举办频率如何,平均费用是多少;
知道了做商务推广、公关时,该选什么档次、什么类型的地点;
她对发票上的活动承办商做了对比,最后总结出,找谁策划活动性价比更高;
......
通过票据上的经手人员,她了解到公司内部有哪些人才,外部有哪些人脉,知道他们负责什么领域,今后在哪些方面,可以找他们支援。
后来,领导要筹划活动,她很快就能报出预算区间、备选地点;领导要分配任务,她立刻就能找到适合人选。
于是,上级对她赞赏有加,派给她更多任务,最后,一路升迁,顺利当上高管。
02
同样的软件,在有数据思维的人手中,能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。
在职场,大家年龄相仿,如果你连基本的数据录入、数据整理都做不好,更别说什么数据思维了,那还怎么跟别人竞争呢?
表格做得好,你节省的不仅仅是时间,是金钱,更是升职加薪的利器!
红色代表实际销量,蓝色代表计划销量
▼琐碎的日常事务和工作让你手忙脚乱?不妨用“甘特图”把这段时间内的任务排期,清楚了解自己该在什么时间做什么事,每一件事花费了多长时间!
▼需要统计的部门花销数据,一项一项用sum函数求和?学会数据透视表,让你快速解决各类数据统计问题!
03
做表格看似简单,但真正上手时才惊醒“书到用时方恨少”。
工作汇报,别人刷刷刷一溜的柱形图、折线图、饼图、散点图、甚至组合图,看起来清晰又具体,老板一目了然,而你只能用最基础的一整页数据给老板看,先别说业绩好不好,反正老板先蒙了;
提取信息,寻找关键信息,更替错误数据,懂的人几个快捷键,2分钟解决,而不懂的人只能靠着手动一个个的更改,无形中就加大了很多工作量,最后还要落得一个“笨蛋”的称呼......
表格远比我们想象的强大,只要活学活用,你会发现在职场它是万能的:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……
也许你在做表格时,也面临着同样的难题:
X度搜索,眼睛看会了,上手就废,始终得不到想要的结果; 看着表格发呆,甚至形容不出自己遇到的问题,无从下手; 被催着要数据,报表上又出现各种不知名的错误、乱码; 平时收藏一大堆“表格技巧”,关键时刻想不起、用不上......