内部审计整改问题落地方法
2020年7月,国际内部审计协会(IIA)更新了其富有影响力的三道防线模型(Three Lines of Defense,通常缩写为“3LOD”),原三道防线的模型发布于2013年1月。对于三道防线理论不熟悉的小伙伴请自行百度。
新版的三道防线理论这次的更新变换了说法,将三道防线模型改为“三道线”模型(Three Lines Model,或译为“三线”模型),去掉了“防”字,这样有利于在进攻和防守两个方面统筹管理风险,有效解决了对传统三道防线的主要批评:仅立足于风险防范。
对于企业内部审计而言,提出问题只是第一步,完成后续的整改更为关键。审计问题得到了有效整改,内部审计部门才能真正的做到为企业提升价值。
如何促进审计问题的整改落到实处,具体可以参照以下方法:
一、明确问题,表达清晰
沟通!事实上,许多整改问题难以落地并非相关问题责任人不愿配合整改,而是我们在描述审计问题的时候,可能受限于专业知识,对同一问题的认知与相关人员存在偏差,提出的问题不明确,表达不清晰,导致问题难以整改落地。这就需要我们在描述问题的时候与相关人员做好充分沟通,最大限度的接近真相,符合实际情况。
二、建立整改问题台账,加强日常管理和监督
常态!要把问题整改监督做到常态化,审计部门可以建立整改问题台账,明确相关责任部门、整改负责人、整改期限等内容,并定期跟进问题整改情况。
三、形成定期公示机制
面子!俗话说:“人要脸,树要皮” ,我国人民普遍比较重视自己的脸面。这就给审计整改问题落地提供了土壤。当问题长期未整改,应定期对相关责任人进行通报或公示。通过舆论压力迫使相关责任人抓紧整改,保住脸面。
四、将审计问题整改情况评价与单位考核挂钩。
利益! 之所以被审计单位的负责人不重视审计的问题整改,最根本的原因在与整改结果不影响其切身利益。如果将审计问题的整改情况与其绩效考核挂钩,直接影响负责人的绩效考核指标,那么处于维护自身利益的本能,被审计单位负责人必定会采取行动去促进审计问题的整改。
五、形成长效机制,定期回顾
回顾!审计问题整改,不能只是短期行为,内部审计部门应根据审计问题整改台账定期回顾已整改问题,核查是否再犯,可以建立季度、半年度、年度回顾计划或相关检验行为。
内部审计部门为了更好地履行“第三线“职责,一定要树立信心,坚定不移地推动组织不断进步。