13个动图小技巧与5个常用函数,学会它们,小白也能变大神
一、13个动图技巧
1.快速输入性别
选择数据区域右键选择设置单元格式,选择自定义然后输入代码:[=1]"男";[=2]"女"
2. 设置合同到期提醒
选择数据区域,点击条件格式,选择新建规则然后选择使用公式新建,输入公式=(TODAY()-$K3)>7,然后点击格式,找到填充,填充一个颜色即可
3. 批量删除空行
选择数据区域,然后按F5,点击定位条件,选择空值,确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除整行确定
4. 批量删除图片
点击表格空白区域,直接按F5选择调出定位窗口,点击定位条件,选择对象,点击确定,然后直接按delete键即可批量删除
5. 批量将0值替换为空
首先选择数据区域,然后按Ctrl+H调出替换窗口,查找值输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,紧接着点击全部替换即可
6. 批量相加
我们想批量增加10,首先复制10,然后选择想要增加的数据,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,然后在运算中点击加,直接点击确定
7. 快速转换行列位置
首先我们复制想要转换的数据区域,然后点击新区域,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选转置,点击确定即可
8. 快速提取手机号码
我们在数据源旁边将手机号码复制一份,然后按快捷键Ctrl+E即可快速提取电话号码,需要excel版本在2013及以上才能使用
9. 设置手机号码显示格式
首先我们选择数据区域,然后点击鼠标右键,选择设置单元格格式,点击自定义
输入00-0000-0000
10. 创建下拉菜单
首先选择数据区域,然后在数据中找到数据验证,在数据验证的选项中找到序列,然后在来源中数据输入男女,点击确定即可
11. 批量查找重复值
首先选择数据区域,按Ctrl+F调出替换窗口,输入重复的值,点击查找全部,然后按Ctrl+a全选数据,填充颜色即可
12. 所有页都打印标题
点击页面布局,然后点击打印标题,我们在顶端标题行中选择标题行回车然后点击确定即可
13. 快速显示重复值
首选选择数据区域,然后点击条件格式,突出显示单元格规则中找到重复即可
5个常用函数
1. IF函数
if:用于条件判断
第一参数:logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错
第二参数:value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值
第三参数:value_if_false:当条件表达式为错我时候返回的值
举例如下
公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")
大于等于60为及格,其它为不及格
2. Sumif函数
Sumif:用于条件求和
第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
举例如下
公式:=SUMIF(C3:C26,"行政部",E3:E26)
求行政部薪资总和
3. counti函数
Countif:计算区域中满足条件的单元格个数
第一参数:range 要计算单元格数目的区域
第二参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
举例如下
公式:=COUNTIF(C2:C15,"成型车间")
求成型车间人数
4.Vlookup函数
Vlookup:纵向查找函数,常用于数据查找
第一参数:lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串
第二参数:table_array 要查找的区域 数据表区域
第三参数:col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数
第四参数:range_lookup 近似匹配/精确匹配 TRUE/FALSE(或不填)
举例如下
公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
查找橙子的单价
5.TXET函数
Text函数:用于设置文本格式
第一参数:Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
第二参数:Format_text 为“单元格格式”
Text函数的作用与设置单元格格式的作用是一样的,用法很多下图列举出了几个常见的用法
我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel办公技巧