说服写作:瞄准目标,形成明确的观点

“说服”的第一步就是要确定清晰的目标,并形成明确的观点。

许多人都有这样的经历:大学毕业后求职,向许多公司都投出了简历,然后就盼着能够接到面试通知,最后能够被一家心仪的公司录用。向领导提出一项合理化建议,希望领导能够接受自己的建议,让工作效率得到更大的提升。向客户发出商品推广书,希望客户能够被自己的产品吸引,与自己签下大额的订单。

这些经历的共同点,就是希望对方看完我们所写的东西,能够做出我们所期待的事,这就是我们进行职场写作的目标。

许多人在写作前并没有设定这样的目标,而是在稀里糊涂写完之后,才意识到这个问题的严重性。但此时木已成舟,没有任何回旋余地。

因此,在写作之前,一定要问一问自己,我写的内容要写给谁看?我希望这个人看完之后有什么样的反应和举动?

一、确定目标的WA法

在确定目标时,有两个关键点,一个是读者是“谁”,另一个是我希望的最后“结果”是什么。这就对应了WA法的两个要素。

WA,即Who和Achievement两个英语单词的首字母。这里的Who,是指说服的对象,即读者。Achievement,表示说服的成果,包括但不限于说服对方接受你的观点,以及说服对方采取相应的行动。

通过WA法设定的目标,可以这样表述:希望W在看完我写的内容之后,能够做到A。这个A包括同意、认可、采纳和接受我的观点、建议、立场和态度,采取或实施我期望的行动、措施和行为。

在说服性写作中,可依据WA方法设定目标,然后根据目标明确观点,从而有效地说服他人。

比如,我向领导提出加薪的要求。这里的W就是我的领导,A则是我的要求被领导同意,并且给我增加了薪水。

所以,我这次申请加薪的目标可以设定为:希望领导看完我的申请后能够批准同意,并给我增加薪水。

二、确定目标前的深度思考

在确定目标之前,我们必须思考清楚以下问题:

我们要解决的问题是什么?想要干什么?想要达到的目标是什么?准备采取哪些措施?这些措施预期将达到什么样的效果?

如果我们能够快速而坚定地回答清楚这些问题,就可以认为我们把这件事已经想清楚想明白了。

如果我们还无法回答清楚这些问题,就需要停下来,再认真思考一下,自己到底想要做什么。

在思考清楚问题之后,就需要对这些问题的答案进行总结概括,形成自己明确的观点。

许多职场人士在表达自己的观点时,无论是口头表达,还是书面写作,经常陷入“假大空”的误区,要么言之无物,要么华而不实,给人的感觉就是内容很多,却空洞无物。

事实上,人们最关心的问题包括“做什么、怎么做、有什么效果”。通过思考和回答这几个问题,聚焦主要内容,使自己提出的要求观点明确、重点突出、简洁高效,就能达到对方的心理预期,大大提高获得批准的可能性。

三、根据目标形成观点

有了清晰的目标,接下来就是要根据目标进一步明确我们想要表达的核心观点。

核心观点应该具备两个要素:措施与成果,即“做什么”,以及“预期效果如何”。通过深入思考,可以让我们的观点更加务实,更加简洁高效。

在说服性表达中,即使我们表述的内容结构清晰,逻辑清楚,能够满足对方的需求,但如果我们的目标不明确,还是达不到有效、高效的结果。

做同一件事,与不同的人沟通,目标不同,观点也不一样;观点不一样,表达结构也会有所差别;针对的对象不同,观点的切入点也不一样,侧重点也会不同。

比如,我们进行安全培训,如果我们的培训对象是单位领导,目标是提高领导者的安全意识,那么我们阐述的观点,即课件的标题,就可以叫作“提高安全意识,落实安全责任”。

如果我们的培训对象是单位的基层员工,希望他们通过培训能够掌握和提高岗位安全能力,那么我们阐述的观点,即课件的标题,就可以叫作“提高安全技能,保证岗位安全”。

观点的形成过程,离不开目标的明确,离不开问题的思考,更离不开措施的制定。一个好的观点,是说服他人的根本,更是我们表达的核心所在。

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