如何去除Excel单元格的“小提示框”

怎么在Excel单元格上单击鼠标，就出现如图4-1所示的提示信息呢?很多职场新人都不清楚这是怎么弄出来的，还以为是批注，但明显与批注不一样，到底如何设置呢?这个看上去“高大上”的提示窗口其实是Excel数据有效性功能的提示窗口，本案例巧妙地利用这个功能实现对单元格内容的“注释”作用。

图4-1

操作

首先来了解一下如何设置出现“提示框”的方法。

步骤1：比如标注型号“p166”是“联想品牌”。选中“p166”所在的单元格，然后依次单击“数据→数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，在“输入信息”文本框中输入“联想品牌”，如图4-2所示。

图4-2

步骤2：单击“确定”按钮后，单击“p166”所在的单元格就会出现“联想品牌”的提示，如图4-3所示。

图4-3

步骤3：那如何清除这个提示窗口呢?依次单击“数据→数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，单击左下角的“全部清除”按钮即可，如图4-4所示。

这里需要补充的是，在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢?而且怎么知道这些单元格设置过数据验证呢?可以利用前面技巧讲过的F5键定位功能来定位数据验证，如图4-5所示。

图4-4

图4-5

总结： 数据有效性(数据验证)是Excel工作表模板规范的一个重要工具，是职场数据模板的基础工具之一，敬请掌握。