绩效管理丨项目三角形、六西格玛、财务报表、风险管理、向上管理

所谓绩效管理,是指为了达到组织目标,管理者和员工,共同参与的绩效计划制定、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升的持续循环过程。

绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

绩效管理循环

绩效管理模型

绩效管理在人力资源管理中的核心地位

下面依次介绍:

项目三角形、六西格玛、财务报表、风险管理、向上管理。

1. 项目三角形:优质、快速或廉价,只能选两样

指把范围(优质)、时间(快速)和成本(廉价)作为三角形的三条边,那么其中一条边的长度变化,另外两者至少一个也得变才能保持三角形形状。

运用:

一,先固定一边。

根据具体项目,固定优质、快速、廉价中的一项,不再变化,作为衡量项目成功的底线。

二,调节第二边。

假如确定了“准时上线”(快速)为固定边,那就看我们更看重优质还是廉价。

比如试着减少预算,在工期不变时,看看对品质有什么影响,是否在客户预期范围内?反过来,调节一下品质呢?

三,投资第三边。

选了两边了,就全力以赴地在第三边投入,该投入时间投入时间,该花钱就花钱,该砍掉枝节功能就砍,不能手软。

2. 六西格玛:变态的质量,源自于变态的过程管理

Sigma(σ)是标准差,衡量一组数据与“标准”之间的“偏差”。

我们通常用“每百万次采样数的缺陷率”(DPMO)来衡量标准差。

六西格玛(列举其中三个):

①1-sigma就是每百万件抽样中有69万个不合格,三分之二的事情做错的企业无法生存。相当于一本书每页有170个错别字。

②3-sigma是6.7万个,意味着平平常常的管理,缺乏竞争力。相当于一本书每页有1.5个错别字。

③6-sigma是3.4个(意味着卓越的管理,强大的竞争力和忠诚的客户)。相当于整个小型图书馆的所有藏书中,只有一个错别字。

管理工具DMAIC:

Define-定义质量问题;

Measure-收集有关质量问题的数据;

Analysis-分析数据,发现问题的主要原因;

Improve-针对原因进行改进;

Control-监控改进结果,不断循环。

记住:

①变态的质量,源自于变态的过程管理;

②看似简单的DMAIC,不断循环,会有奇效;

③质量就是稳定性,就是一次性把事情做对。

3. 财务报表:能用数字讲故事的三张报表

一,资产负债表。

资产包括公司账上现金、短期投资债权、理财产品、已交付客户应收款、存货、长期投资、拥有的办公楼、车、厂房、生产线、知识产权等等。

负债包括向银行借的钱、欠供应商应付账款、客户的预付款、公司发行的长期债权等等。

资产-负债=所有者权益。

二,损益表(利润表)。

即利润=收入-支出。

损益表能看出主要收入、主营收入外的收入、成本结构、各项支出占比、交税金额、净利润等。

三,现金流量表。

特定时间段,比如全年公司账面现金进出、来自经营、投资、融资现金流入与流出数额、账上现金等。

几个公式:

①流动比率=流动资产÷流动负债。

流动比率为2比较安全,即手上有2块钱,有1块短期要还人。

②资产收益率=利润÷资产。

你有1块钱,一年后赚了3毛,那资产收益率就是30%,赚钱能力不错,我就愿意投资你。

③周转天数=平均存货余额*360÷主营业务成本。

即你进了一批货几天能卖出去。3天卖出去,比30天卖出去,显然收益好很多,风险小很多。

4. 风险管理:悲剧里挖出来的学问

目标:以最小的成本获取最大的安全保障。

包含:

①损失,即风险发生后会造成多大的伤害。

②可能性,即风险发生的概率。风险=损失*可能性。

风险管理方法:

一,转嫁。

可能性小,损失大。

如买保险。

如航空公司转嫁油价波动风险而购买原油期货,锁定价格。

二,规避。

可能性和损失都大。

如规避赌博;

如很多形同赌博的商业策略,在几乎必输的游戏中总觉得“万一呢”。这时,不赌就是赢。

三,降低可能性(预防)。

可能性大,损失小。

如与客户保持联系,预防客户流失;

如培训员工合规经营,预防企业经营的法律风险。

四,自留。

可能性和损失都小。

如客户退货概率小,退几件货也没巨大损失,就自留(损失我认了)。可计提“管理储备”预算来消化这类损失。

5. 向上管理:你敢管理你的老板吗?

杰克·韦尔奇的助手罗塞娜博得斯基写的《向上管理:做副手的智慧》:管理需要资源,资源的分配权力在老板手上,so,当你需要获得工作资源时,就需要对老板进行管理。

向上管理的本质是影响力,获得影响力:

一,建立信任。

让老板有知情权(主动汇报工作进展),更重要的是始终兑现承诺。

如“这周三前邮件发给您”,那周二下班前就一定得发。

二,储蓄影响。

老板之为老板,肯定有过人之处。帮他更成功,你才能更成功。

可以帮他省时间,如阅读成堆的文件、材料,整理后,让老板只需30秒进行最后的处理。

三,向上沟通。

①不止提问题,同时提出建议;

②提两个以上建议,并加以分析;

③与上司讨论,并由上司做裁决。

下期介绍“管理常见病”。

(0)

相关推荐

  • 《5分钟商学院·基础》第24周:面对业绩管理能力

    面向业绩 达成公司的经营目标. 公司的第一层关系:以董事会为代表的所有股东(所有者),和以CEO为代表的管理层(经营者)之间的关系. 公司的第二层关系:以CEO为代表的管理层和员工之间的关系. 董事会 ...

  • 六西格玛(6σ)管理工具大全

    六西格玛(6σ)管理工具大全

  • 管理进阶必读:六西格玛管理方法流程

    管理进阶必读:六西格玛管理方法流程 推行六西格玛模式要求企业从上至下都必须改变"我一直都这样做,而且做得很好"的惯性思维.也许你确实已经做得很好,但是距六西格玛模式的目标却差得很远 ...

  • 六西格玛(6σ)管理工具梳理,知识点全部到位

    六西格玛(6σ)管理工具梳理,知识点全部到位

  • 六西格玛的领导基础管理实践

    六西格玛的关键战略是极具渐进性的.它涉及把注意力从对职能的管理转到对为顾客与股东提供价值的整个工作过程的理解和改进.在成熟的过程管理方法中,六西格玛主题和方法成为企业运营的一个有机组成部分. 对过程需 ...

  • 六西格玛管理项目工具(QFD,FMEA,SPC,DOE)

    六西格玛管理项目工具: 1)QFD 质量功能展开(QFD)是将顾客家的需求转换为质量特性,保证顾客的关键需求以及企业的核心技术系统地展开到产品的各项功能部件,过程变量等质量特性,从而实现满足要求的质量 ...

  • 六西格玛管理项目在服务业的推行流程

    如果服务业决定推行六西格玛管理项目,在设计好了六西格玛管理项目的执行架构之后,下一步就需要制定推行计划,一般包括三个活动阶段: 1.初始阶段筹建六西格玛推进会 初始阶段非常重要,为确保推行的成功,这个 ...

  • 服务业导入六西格玛管理项目怎么操作?

    服务业六西格玛管理项目范围选择也就是六西格玛项目选择,六西格玛管理项目范围规划是说明实施该项目的必要性. 1.六西格玛管理项目启动 六西格玛项目启动是确定六西格玛管理在组织内部的正式运作,标志着一个企 ...

  • 服务业六西格玛管理项目工具-箱线图

    箱线图(也称为方框虚线图)可用来评估和比较样本分布.箱线图在六西格玛D阶段及A阶段用得比较多,在T检验和方差分析的图形输出中都有用到.Quartile ("Q") 代表数据的四分之 ...

  • 精益六西格玛CSSBB绿带黑带项目107

    背景: 精益六西格玛CSSBB绿带黑带MBB精益数字化分析解决企业实际问题. 请见:精益数字化项目步长0.02分析. 一.精益数字化项目步长0.02分析: 二.最大偏差与步长的关系: 三.精益六西格玛 ...