绩效管理丨项目三角形、六西格玛、财务报表、风险管理、向上管理
所谓绩效管理,是指为了达到组织目标,管理者和员工,共同参与的绩效计划制定、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升的持续循环过程。
绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理循环
绩效管理模型
绩效管理在人力资源管理中的核心地位
下面依次介绍:
项目三角形、六西格玛、财务报表、风险管理、向上管理。
1. 项目三角形:优质、快速或廉价,只能选两样
指把范围(优质)、时间(快速)和成本(廉价)作为三角形的三条边,那么其中一条边的长度变化,另外两者至少一个也得变才能保持三角形形状。
运用:
一,先固定一边。
根据具体项目,固定优质、快速、廉价中的一项,不再变化,作为衡量项目成功的底线。
二,调节第二边。
假如确定了“准时上线”(快速)为固定边,那就看我们更看重优质还是廉价。
比如试着减少预算,在工期不变时,看看对品质有什么影响,是否在客户预期范围内?反过来,调节一下品质呢?
三,投资第三边。
选了两边了,就全力以赴地在第三边投入,该投入时间投入时间,该花钱就花钱,该砍掉枝节功能就砍,不能手软。
2. 六西格玛:变态的质量,源自于变态的过程管理
Sigma(σ)是标准差,衡量一组数据与“标准”之间的“偏差”。
我们通常用“每百万次采样数的缺陷率”(DPMO)来衡量标准差。
六西格玛(列举其中三个):
①1-sigma就是每百万件抽样中有69万个不合格,三分之二的事情做错的企业无法生存。相当于一本书每页有170个错别字。
②3-sigma是6.7万个,意味着平平常常的管理,缺乏竞争力。相当于一本书每页有1.5个错别字。
③6-sigma是3.4个(意味着卓越的管理,强大的竞争力和忠诚的客户)。相当于整个小型图书馆的所有藏书中,只有一个错别字。
管理工具DMAIC:
Define-定义质量问题;
Measure-收集有关质量问题的数据;
Analysis-分析数据,发现问题的主要原因;
Improve-针对原因进行改进;
Control-监控改进结果,不断循环。
记住:
①变态的质量,源自于变态的过程管理;
②看似简单的DMAIC,不断循环,会有奇效;
③质量就是稳定性,就是一次性把事情做对。
3. 财务报表:能用数字讲故事的三张报表
一,资产负债表。
资产包括公司账上现金、短期投资债权、理财产品、已交付客户应收款、存货、长期投资、拥有的办公楼、车、厂房、生产线、知识产权等等。
负债包括向银行借的钱、欠供应商应付账款、客户的预付款、公司发行的长期债权等等。
资产-负债=所有者权益。
二,损益表(利润表)。
即利润=收入-支出。
损益表能看出主要收入、主营收入外的收入、成本结构、各项支出占比、交税金额、净利润等。
三,现金流量表。
特定时间段,比如全年公司账面现金进出、来自经营、投资、融资现金流入与流出数额、账上现金等。
几个公式:
①流动比率=流动资产÷流动负债。
流动比率为2比较安全,即手上有2块钱,有1块短期要还人。
②资产收益率=利润÷资产。
你有1块钱,一年后赚了3毛,那资产收益率就是30%,赚钱能力不错,我就愿意投资你。
③周转天数=平均存货余额*360÷主营业务成本。
即你进了一批货几天能卖出去。3天卖出去,比30天卖出去,显然收益好很多,风险小很多。
4. 风险管理:悲剧里挖出来的学问
目标:以最小的成本获取最大的安全保障。
包含:
①损失,即风险发生后会造成多大的伤害。
②可能性,即风险发生的概率。风险=损失*可能性。
风险管理方法:
一,转嫁。
可能性小,损失大。
如买保险。
如航空公司转嫁油价波动风险而购买原油期货,锁定价格。
二,规避。
可能性和损失都大。
如规避赌博;
如很多形同赌博的商业策略,在几乎必输的游戏中总觉得“万一呢”。这时,不赌就是赢。
三,降低可能性(预防)。
可能性大,损失小。
如与客户保持联系,预防客户流失;
如培训员工合规经营,预防企业经营的法律风险。
四,自留。
可能性和损失都小。
如客户退货概率小,退几件货也没巨大损失,就自留(损失我认了)。可计提“管理储备”预算来消化这类损失。
5. 向上管理:你敢管理你的老板吗?
杰克·韦尔奇的助手罗塞娜博得斯基写的《向上管理:做副手的智慧》:管理需要资源,资源的分配权力在老板手上,so,当你需要获得工作资源时,就需要对老板进行管理。
向上管理的本质是影响力,获得影响力:
一,建立信任。
让老板有知情权(主动汇报工作进展),更重要的是始终兑现承诺。
如“这周三前邮件发给您”,那周二下班前就一定得发。
二,储蓄影响。
老板之为老板,肯定有过人之处。帮他更成功,你才能更成功。
可以帮他省时间,如阅读成堆的文件、材料,整理后,让老板只需30秒进行最后的处理。
三,向上沟通。
①不止提问题,同时提出建议;
②提两个以上建议,并加以分析;
③与上司讨论,并由上司做裁决。
下期介绍“管理常见病”。