不论是工作管理者,还是工作执行者,要想在职场上步步高升,赢得领导的认可和团队的赞誉,唯一的办法就是努力让自己成为具有闭环工作思维的人。
什么是闭环工作思维,简单地说就是做任何事情,都有始有终。
PDCA闭环方法,对于工作管理者与工作执行者来说,在运用上是有很大的区别。
对管理者来说,主要是体现在对工作的管理上,一定要遵守闭环的工作思维,才能确保自己每次安排的工作都会得到自己想要的结果。
对执行者来说,主要是体现在工作的执行上,同样需要遵守闭环的工作思维,才能赢得领导的认可与满意:
那么,对于管理者来说
作为管理者如何将PDCA四个步骤正确地运用到工作管理过程中,以实现:
—确保执行者能真正正确领悟管理者的要求
—确保每次的工作安排都能得到有效地落实和满意的结果
—增强执行者的责任意识和时间观念
—拉近与执行者的距离,有效降低管理要求与执行之间的偏差
—增强管理者与执行者相互之间配合度的高效性
—……
作为管理者,唯有做好充分的策划,才能保证工作安排后得到有效的落实与满意的结果,主要体现在以下几个方面:1.确定合适的执行者,若是多人的情况,必须策划好主导者与配合者1.告知执行者具体的要求,确保执行者真正听懂,以便按照管理者的意图执行,主要包括:2.根据事先确定的跟踪阶段,通过适宜的方式跟踪执行的进度与结果3.采取合适的方式对执行者予以指导,确保执行者执行的进度、方向、阶段成果满足要求对执行者提交的结果予以审查确认,通过合适的方式告知执行者哪些地方做到位了,哪些地方还存在不足,必要时对执行者予以鼓励表扬,增强执行者的信心。依据工作执行的结果,针对本次工作安排进行总结分析,对于管理过程中存在的不足予以改进完善,避免在下一次工作管理过程中出现同样或类似的问题。必要时,与执行者一同针对本次的工作安排与执行进行检讨分析,明确工作管理过程中双方存在的优劣之处,以便在下一次不再出现同样或类似的不足。
作为执行者如何将PDCA四个步骤正确地运用到工作实施过程中,以确保:—加深在领导心目中的印象,提升在领导心目中的地位与价值,获得领导的认可与好感作为工作执行者,一旦接到领导的工作指令,务必要根据工作内容的复杂程度与领导的具体要求,做好执行前的策划(计划),比如:4.对各执行人员的具体管理要求比如完成的时间节点、数量、标准策划的结果形成《工作执行方案》,下发到执行组各成员手中,遵照执行。1.组织执行组成员召开实施前的会议,确保各成员明白各自的分工与承担的工作内容要求执行结束在向领导提交结果前,务必要自行检查,以确认:作为工作执行者,要针对工作执行结果存在的不足之处进行改进完善,改进的信息来源主要包括:1.针对工作执行结果自查发现的不足进行改进完善,确保自我满意,然后再提交领导审查确认2.针对领导对工作执行结果的审查确认意见进行改进完善,确保符合要求后再次提交领导审查确认