Word文字编辑操作基础知识

1、相应文件扩展名:

Word文件扩展名.doc;Powerpoin文件扩展名.ppt;Frontpage文件扩展名.htm;Excel文件扩展名.xls;Flash文件扩展名.fla;Flash播放文件扩展名.swf;Photoshop软件文件扩展名.png .jpg

2、Word/文字处理软件;Excel/电子表格处理软件;Powerpoint/演示文稿制作软件;Frontpage/网页制作软件;Photoshop/图像处理软件;Flash/动画制作软件。

一、Word文字编辑

基本知识:

一)、“文件”菜单

(一)文件保存(包括另存为)

(二)页面设置

1、“页边距”选项卡:调整页边距、设置纸的方向(横向、竖向)、应用于插入点之后

2、“纸张”选项卡:纸张大小

(三)打印:设置打印页码范围、打印份数

二)、“编辑”菜单

查找和替换

1、“格式”按钮:“字体”相关设置(字体、字型、字号、颜色、效果)

2、“特殊字符”按钮:分栏符

3、“不限定格式”按钮

三)、“视图”菜单

1、任务窗格

新建文档:本机上的模板(报告页、信函和传真页)、根据模板编辑相关信息(包括右击编辑域)

2、网格线:设定“网格线”

3、工具栏:调出相关工具栏(绘图、大纲、图片、艺术字等)

4、页眉和页脚:工具栏的使用(插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭)、设置格式

1)、页眉:输入页眉(注意位置)、插入“自动图文集”(文件名)

2)、页脚:输入页脚、插入页码、插入日期

四)、“插入”菜单

1、分隔符:插入“分页符”、插入“下一页”分页符

2、页码:选择“页码”位置及对齐方式

3、引用:索引和目录

1)、“索引”选项卡:

2)、“目录”选项卡:选择常规格式(优雅等)

4、图片:图片伸缩

1)、来自文件:设置图片格式

(1)“颜色与线条”选项卡:

(2)“大小”选项卡:旋转、取消纵横比、

(3)“版式”选项卡:环绕方式;水平对齐方式;“高级”按钮:

“图片位置”选项卡:

“文字环绕”选项卡:环绕方式、环绕文字、距正文位置

(4)“图片”选项卡:图像控制(颜色、亮度、对比度)

2)、艺术字:选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏

5、对象:“由文件创建”选项卡(两个复选按钮)

6、超链接:本文档中的位置,需制作书签。

五)、“格式”菜单

(一)字体

1、“字体”选项卡:效果(上标、空心)、

2、“字符间距”选项卡:设置缩放比例、调整间距、设置位置

3、“文字效果”选项卡:设置动态效果

(二)段落

1、“缩进和间距”选项卡:常规、缩进(左右缩进数、特殊格式及其度量值)、间距(设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值)

2、“换行和分页”选项卡:分页下各复选项的选择与取消

(三)项目符号和编号

“项目符号”选项卡:选择要求的项目符号(在自定义中设置项目符号位置和文字位置)

(四)边框和底纹

1、“边框”选项卡:设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮(设置距正方的位置)

2、“底纹”选项卡:选择填充颜色(包括其他自定义RGB颜色)、设置图案样式

(五)分栏:设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线

(六)首字下沉:位置及相应选项的设置

(七)文字方向:改变文字方向

(八)背景

水印:图片水印、文字水印(选择或输入文字水印内容、设置字体、尺寸、颜色、版式、选择是否透明)

(九)样式与格式:选择要应用的格式

六)、“工具”菜单

(一)语言:中文简繁转换

(二)选项:

“安全性”选项卡:设置打开时的密码

七)、“表格”菜单

(一)自动调整:平均分布各行、平均分布各列

(二)表格自动套用格式:选择表格样式

(三)转换:

1、文本转换成表格:表格尺寸、文字分隔位置

2、表格转换成文本:

(四)公式:AVERAGE(left)、

(五)隐藏虚框

(六)表格属性:

1、“表格”选项卡:选择对齐方式

2、“行”选项卡:设定行高

3、“列”选项卡:

4、“单元格”选项卡:

八)、其他

Word有“改写”、“插入”两种编辑状态,通过按“Insert”键位实现两者切换,在状态栏有显示。改写状态下,输入文字后光标后的文字会被覆盖;插入状态下,输入文字后光标后的文字会被向后顺次移动。

九)、“常用”工具栏:新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型(加粗、倾斜)、字体颜色、对齐按钮(左对齐、居中、右对齐)

十)、“绘图”工具栏:横竖文本框、阴影样式、三维效果样式

十一)、关于表格的相关操作

全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容

右击表格:插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性

十二)、关于表格的相关操作

右击图片:显示“图片”工具栏(颜色、文字环绕)、设置图片格式

十三)、关于文本框的相关操作

右击文本框:设置文本框格式

1、“颜色与线条”选项卡:填充(填充效果—渐变)

十四)、关于艺术字的相关操作

右击艺术字:显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮:输入文字、设置字体、字号、字型

2、“设置艺术字格式”按钮:“颜色与线条”选项卡:线条颜色、粗细程度

3、“艺术字竖排文字”按钮

Word操作题相关考题:

1、在文档最后一段下方插入考试文件夹中的图片文件“WIST.JPG”并设置“紧密型;

2、将正文前两段为首行缩进2个字符;

3、在表格最右面插入1列,改为“病毒特征”;

4、将页面中所有段落设置为32K、横向排版;

5、设置文档左页边距为3cm,纸型为22cm;

6、将文档中所有段落放置为左缩进2cm,1.5倍行距;

7、将文档中图片横向拉宽、环绕方式为“紧密型”;

8、在原标题位置(正文最上面)插入横排文本框并输入“***”为新标题。

“插入”/“文本框”/“横排“***输入新标题;

9、将文中4个小标题加着重号;

10、在正文最后添加一个4行5列的表格……;

11、手工添加表头斜线插入行标题、列标题;

12、设置正文中第一自然段(作为一种高科技发展的新兴产物)的行距为2倍行距:

操作:格式/段落/行距(2倍行距)、

13、将正文的"青少年"替换成(在校少年):

操作:编剧/查找/输入“青少年”/替换页“在校少年”;

14、将标题“我国三个和尚挑水吃的故事新说”居中,并设为宋体、金色、加粗;

15、将正文中4个小标题设置为双波浪下划线;

16、在正文最后插入考试文件夹中的图片文件:“打印机.jpg”(不改变图片大小);

17、边框和底纹:“格式”/“边框和底纹”;

18、插入符号:“插入”/“符号”或“插入”/“特殊符号”;

19、插入文本框:

文本框格式设置:右击文本框边框/文本框格式设置(包括线条、填充、大小等设置);

20、插入图片:“插入”/“图片”……

图片格式设置:右击图片/图片格式设置(包括线条、填充、大小、版式等设置);

21、插入艺术字:“插入”/“图片”/“艺术字”

艺术字格式设置:右击艺术字/艺术字格式设置(包括线条、填充、大小等设置);

22、分栏:“格式”/“分栏”;

23、插入表格:“插入”/“表格”

设置表格属性(表格边框粗细、颜色等):选中表格/右击/“边框和底纹”。

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