炎颂科技-术业专攻、管理有方,如何选择专业的商会协会管理系统?
随着中国社会和互联网技术的高速发展,各行业的商会协会管理系统数字化建设都蒸蒸日上,社会团体也不断涌现。但由于商协会自身组织结构、功能定位以及发展情况等原因,目前我国商会协会管理系统信息化应用水平还处在初级阶段,各协会的发展也良莠不齐。
服务不了会员单位,导致会员的流失,会费无法满足协会的正常运转,形成死循环。导致越来越多的商协会逐步边缘化,最终被淘汰。
有不少人脑子一热,或持有某种商业目的,就想成立商会或协会、促进会、联盟等社团,咨询过民政部门两次,就抱怨注册太难了,条件太苛刻了。其实国家取消了注册行业协会商会(其它是:科技类、公益慈善类、城乡社区服务类)等四类社会组织,必须要有业务主管单位审查同意的环节,而是直接向民政部门依法申请登记。
这也就意味着,和以往相比就等同于没有了门槛。事实上,能够符合四类社会组织发起人的单位,可谓多不胜数。民政部门设定的必要办公场合、运营经费、专职人员、不少于30家会员数量等硬性条件,实际上只是划定了一个“初级标准”和“基本底线”,如果作为发起人连这些条件都不够,即使“侥幸”注册成功,商会的未来也会困难重重。
如何打造一个有吸引力的协会?如何选择好的数字化系统?
是一个摆在决策者面前的难题,商协会日常业务无外乎会员管理、会费管理、会议活动组织管理,以及相关的培训管理等。同时结合商协会的组织模式和机构模式,在选择商会协会管理系统信息化平台时,需要考虑以下几个方面:
引入SAAS系统:商协会数字化平台会将目前流行的SAAS系统强势引入到协会管理中,真正打造最专业好用的协会管理系统;
信息化系统:通过建立一套科学的信息化系统,打通协会与会员之间沟通的桥梁;
会员档案管理体系:基于大数据模式,平台为商协会建立会员档案管理体系,实现会员信息资料一站式快速管理;
节约成本:有效提高商协会办公人员的办事效率,节约办公费用成本支出;
功能扩展:随着商协会不断发展壮大,面对可变的业务需求和环境,系统平台必须支持可靠的功能扩展。
只有在这些问题都能解决的情况下,再去思考商协会信息化建设的模式、需求和投入成本,才能真正选择一套合适的能满足可持续发展的数字化管理产品。
企业就是企业,商会就是商会。把商会做成企业,靠商会放大商业行为,淡化社团性质,一心钻到钱眼里,本身就是本末倒置。商会的功利性、商业味太浓,则对商会的磁场效应“消磁”,吸引力下降或无引力。退一万步说,全国数以万计的商会,只有组织建设、治理能力、换届选举等方面出过重大问题,几乎看不到有资不抵债的商会。商会有多少钱办多少事儿,没有钱也一样办事儿。因此,商会的家底厚薄、经费多寡并不是核心。核心是人,不是钱。