「干货」Word技巧知识——基础篇(14)
1.怎么打破折号,4种方法教你破折号怎么打出来
(1)现在大部分都是用的智能输入法,所以现在只要切换到智能输入法,输入'pozhehao'一般都在前几个选项。
(2)习惯的打法就是“Shift+Backspace左边第二个键”,但是出来的是“——”,这个不是标准的破折号?因为标准的破折号中间是不断开的。
(3)WORD里面,选插入菜单中的“符号”,选择“制表符”,你可以看到第一个符号就是“—”,连续输入几个,中间是没有间断的,和长破折号一样。
(4)如果你实在不会打的话那就复制粘贴吧: ——。
2.文档中添加标签
标签: 在编辑较长的Word 文档时,若需要经常引用或查看文档中某一部分的内容,就可以把这段内容建立成一个书签。需要查看的时候可以快速找到,具体操作如下:
(1)选中要做成书签的内容,单击“插入→书签”命令,打开“书签”对话框。
(2)在“书签名”框中输入该内容的书签名,并单击“添加”按钮即可。
注:需要用到书签内容时,打开“插入→书签”窗口,然后双击需要的书签名即可快速找到所需要的内容。
3.格式刷的应用
格式刷是一个功能非常强大的格式复制图标,它不仅可以复制文字格式,而且可以复制段落格式。
(1)选中复制其格式的部分文字,选择【开始】选项卡,找到“剪贴板”中的“格式刷” 按钮,左键单击。鼠标变成小刷子形状。此时已经取出所选内容的文字格式,用这个刷子去刷其他文字,从而实现文字格式的复制。
(2)如果选中段落时,按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式,用这个刷子去刷其他文字从而实现段落格式的复制。
(3)如果选中的内容中同时含有文字和段落,这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与段落的格式,被刷过的文字同时具有文字格式和段落格式。
(4)如果双击格式刷,可连续多次使用格式刷,直到重新回到“格式”工具栏中单击一次“格式刷”按钮为止。
4. 将多个图形、图片、艺术字进行组合
多个图形对象组合成一个对象,以方便操作。
(1)利用“Shift”键将需要组合的图片全部选中。
(2)单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“组合”子菜单中的“组合”命令即可。
5. 一次性对多个图形和图片及艺术字进行排列
(1)将“绘图”工具栏激活,利用“Shift”键将需要排列的图片选中。注:选中图形、图片或者艺术字,就可自动激活“绘图”工具。
(2)单击“绘图”工具栏上的“位置”按钮,从弹出的菜单中选择“文字环绕”选项,并选择一种对齐或分布的方法,如“顶端居中”。